Ang Visa Information System (VIS)
Sino isa visa para sa Netherlands mga kahilingan, ang pormal na pangalan nito ay a Visa Short Stay (tinatawag ding Schengen visa), ay kailangang harapin ang Visa Information System. Ngunit ano ba talaga iyon?
Ang Visa Information System, simpleng tinatawag na VIS, ay isang pagpaparehistro ng mga visa na inisyu upang maglakbay sa European Union at ito ay nagpapatakbo mula noong 2004.
Kapag nag-a-apply para sa isang visa, dapat magbigay ng isang bilang ng data, kabilang ang isang larawan at ang isyu ng mga fingerprint (biometric data). Ang data na ito ay naka-imbak sa VIS, isang European database na matatagpuan sa Strasbourg, France, sa loob ng limang taon (na may backup sa Austria). Sa buong kapasidad, ang VIS ay inaasahang may hawak na 70 milyong biometrics.
Ang VIS ay naglalayong maiwasan ang visa fraud at visa shopping at tumulong sa pagkilala sa mga dayuhang mamamayan sa Schengen area.
Ang pulisya, mga awtoridad ng hudisyal, ang General Intelligence and Security Service (AIVD) at mga espesyal na serbisyo sa pagsisiyasat ay may access sa Dutch na kopya ng VIS.
Schengen Information System (SIS)
Bilang karagdagan sa VIS, mayroong isa pang sentral na database na nauugnay sa Schengen, na kung saan ay ang Schengen Information System (SIS). Ang awtomatikong rehistrong ito ay nagbibigay sa mga awtoridad ng pulisya at panghukuman sa bawat isa sa mga bansang Schengen ng permanenteng pananaw sa impormasyon sa internasyonal na pagsisiyasat ng iba pang mga bansang Schengen.
Ang sistemang ito ay nilikha upang mabayaran ang pagkawala ng mga kontrol sa hangganan sa mga panloob na hangganan sa lugar ng Schengen. Nangangailangan ito ng mas malawak na kooperasyon sa larangan ng pulisya at mga gawaing panghukuman. Ang SIS ay isa sa mga instrumento para dito, ang legal na batayan para sa sistema ay nasa Schengen Implementation Convention ng 1990.
Karapatan ng inspeksyon, pagwawasto at pagtanggal mula sa VIS
Ang isang aplikante ng visa ay may karapatang ipasok ang data na ibinigay bago ang isang aplikasyon ay ginawa o ang isang desisyon na kanselahin, bawiin o pahabain ang isang inisyu na visa ay ipinasok sa Visa Information System VIS1 at naka-imbak doon para sa maximum na limang taon. Sa panahong iyon, maa-access sila ng mga awtoridad sa visa at mga awtoridad na responsable sa pagsasagawa ng mga pagsusuri sa visa sa mga panlabas na hangganan at sa loob ng Member States, mga awtoridad sa imigrasyon at asylum sa Member States, upang ma-verify nila na ang mga kondisyon para sa legal pagpasok at legal na paninirahan sa teritoryo ng Member States, upang matukoy ang mga taong hindi o hindi na tumutupad sa mga kundisyong ito, upang suriin ang isang asylum application at upang matukoy kung sino ang responsable para sa pagsusuring ito. Sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon, available din ang data sa mga itinalagang awtoridad ng Member States at sa Europol para sa layunin ng pagpigil, pag-detect at pagsisiyasat sa mga pagkakasala ng terorista at iba pang malubhang krimen.
Ang awtoridad ng miyembrong estado na responsable sa pagproseso ng data ay: Ministry of Foreign Affairs, Directorate of Consular Affairs and Visa Policy (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Alam kong may karapatan akong hilingin sa isang Estado ng Miyembro na ipaalam sa akin ang data tungkol sa akin na nakaimbak sa VIS at kung aling Estado ng Miyembro ang nagpadala ng data na ito sa VIS, at may karapatan akong humiling ng maling data tungkol sa akin. ay itatama at ang labag sa batas na naprosesong data tungkol sa akin ay masisira. Sa aking hayagang kahilingan, ang awtoridad na sumusuri sa aking aplikasyon ay magsasabi sa akin kung paano ko magagamit ang aking karapatang kontrolin ang aking personal na data at itama o sirain ito, kabilang ang mga kaugnay na hakbang sa ilalim ng pambansang batas.batas ng Estado ng Miyembro na kinauukulan.
Ang isang kahilingan tungkol sa proteksyon ng personal na data ay maaaring isumite sa pambansang awtoridad sa pangangasiwa ng Estado ng Miyembrong iyon. Para sa Netherlands ito ay: Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.