Podejmowanie decyzji w oparciu o informacje Wiza krótkoterminowa (KVV)
Ministerstwo Spraw Zagranicznych składa wniosek o a Wiza Schengen wykorzystanie analizy danych. Analiza danych to proces, w którym dane są przetwarzane w celu wydobycia z nich cennych informacji. BZ chce usprawnić proces ubiegania się o wizę i nazywa to Podejmowaniem Decyzji Wspomaganych Informacją.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych publikuje notę informacyjną na ten temat. Osoby ubiegające się o wizę, sponsorzy i poręczyciele mogą w nim przeczytać, co dzieje się z ich danymi wrażliwymi na prywatność. Są one mianowicie przechowywane w bazie danych: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) i usuwane z BAO lub anonimizowane po pięciu latach.
Poniższy tekst pochodzi w całości z arkusza informacyjnego:
Zestawienie informacji Wspomagane podejmowanie decyzji Wiza krótkoterminowa (KVV)
Informacje dla kandydatów i sędziów
Chcesz przyjechać do Holandii na krótki pobyt i czy wymagana jest wiza? A może jesteś sponsorem lub poręczycielem dla kogoś, kto zamierza ubiegać się o wizę? W takim razie ta informacja jest dla Ciebie.
Podejmowanie decyzji wspomagane informacjami
Za decyzję w sprawie wniosku wizowego odpowiada Ministerstwo Spraw Zagranicznych (BZ). Aby jak najlepiej i jak najszybciej wykonać to zadanie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych stosuje metodę opartą na analizie danych: Podejmowanie Decyzji Wspomaganych Informacją. Dane, które BZ przetwarza w tym celu, przetwarzane są w ramach realizacji zadania rządowego, jakim jest podjęcie decyzji w sprawie wniosku wizowego.
więcej informacji
Podejmowanie decyzji wspomagane informacjami odnosi się do zaangażowania dodatkowych informacji przez BZ w celu ustalenia, czy wniosek wizowy spełnia warunki. Są to informacje, które Ministerstwo Spraw Zagranicznych posiada w kontekście procesu decyzyjnego i gromadzi w swoich ambasadach, a także informacje, które otrzymuje od holenderskich organizacji rządowych, takich jak Royal Netherlands Marechaussee, Immigration and Naturalization Service oraz Usługa repatriacji i wyjazdu. Są to na przykład informacje o Tobie, jako o wnioskującym lub sponsorze, w związku z wizami, o które ubiegałeś się w przeszłości. BZ również korzysta z profili. Warunki uzyskania wizy są i pozostają takie same dla wszystkich. Warunki te zostały uzgodnione między państwami strefy Schengen i określone w kodeksie wizowym. Wykorzystane informacje zapewniają jedynie lepsze i szybsze podjęcie decyzji.
Baza danych
Informacje gromadzone są w specjalnie zaprojektowanej i zabezpieczonej bazie danych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). Dane osobowe w tej bazie zostaną usunięte z BAO lub zanonimizowane po 5 latach.
Informacje z bazy BAO mogą być udostępniane właściwym organom w razie potrzeby w celu ułatwienia wykonywania zadań publicznych w zakresie kontroli granicznej, nadzoru i egzekwowania granic oraz powrotów. Odbywa się to na ściśle określonych warunkach, w ramach obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych, oczywiście również w zakresie ochrony danych.
Metoda pracy
Information Supported Decision Making działa na podstawie porównania Twojej aplikacji z BAO. Dane, które wykorzystuje w tym celu Ministerstwo Spraw Zagranicznych, to dane, które podałeś jako wnioskodawca lub, jeśli występujesz jako sponsor, dane, które wnioskodawca wprowadził na Twój temat. W przypadku zgodności między Państwa danymi a informacjami w BAO zostanie ustalone, częściowo na podstawie tej zgodności, czy wniosek może zostać rozpatrzony wyjątkowo szybko lub czy istnieją powody, na przykład, do rozmowy kwalifikacyjnej lub dodatkowego kontrola dokumentów.
Ostateczna decyzja nie opiera się wyłącznie na informacjach z BAO. Podejmowanie decyzji wspomagane informacjami wspiera decyzję w sprawie wniosku. To urzędnik konsularny ostatecznie decyduje o tym, czy wiza zostanie wydana. Nie ma automatycznej decyzji.
Twoje pytania i prawa
Pytania dotyczące podejmowania decyzji wspomaganych informacjami oraz prośby o dostęp, poprawianie i usuwanie danych można kierować do:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Dyrekcja ds. Konsularnych i Polityki Wizowej (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haga
Lub wyślij e-mail na adres DCV-BAO@minbuza.nl
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności
skorzystaj ze swoich praw i skontaktuj się z nami.
