Det er ganske mange misforståelser om rollen til VFS Global i Schengen-visumprosessen. For eksempel mener noen visumsøkere at de er ansvarlige for vurderingen og innvilgelsen av et Schengen-visum. Det er ikke riktig. Det er derfor vi i denne artikkelen vil diskutere ansvaret til VFS Global.
VFS Global, tidligere kjent som 'Visa Facilitation Services Global', er et selskap som bistår i prosedyren for be om visum og passspørsmål for regjeringer og diplomatiske oppdrag rundt om i verden. Selskapet ble grunnlagt i 2001 som et prosjekt innenfor den sveitsiske reiseorganisasjonen Kuoni, grunnlagt av administrerende direktør Zubin Karkaria. I 2016 ble Kuoni kjøpt av EQT Partners, et globalt investeringsselskap med base i Stockholm. På den tiden hadde Kuoni tre forretningsenheter, inkludert VFS Global, som vokste raskest.
VFS Global jobber for 67 regjeringer over hele verden, har 3427 søknadssentre og kontorer i 147 land. Siden 2001 har de behandlet mer enn 257 millioner søknader. VFS Global har hovedkontor i Dubai, (De forente arabiske emirater) og er opprinnelig et sveitsisk selskap (del av EQT, et private equity-selskap med hovedkontor i Stockholm). De fleste av VFS Globals aksjer eies av investeringsselskapet Blackstone.
VFS Global jobber for den nederlandske regjeringen
VFS Global fungerer som ekstern tjenesteleverandør for det nederlandske utenriksdepartementet. Utenriksdepartementet valgte i 2018, etter et globalt anbud, VFS Global som ekstern tjenesteleverandør for levering av visumtjenester, i åtte av de ni regionene over hele verden.
VFS Global opererer som en ekstern tjenesteleverandør for den nederlandske regjeringen i Afrika, Nord-Amerika, Sentral- og Sør-Amerika, Asia og Stillehavet, Øst-Europa og India.
VFS Global er blant annet ansvarlig for levering av Schengen-visumtjenester, karibiske visumtjenester, nasjonale visum for lengre opphold, nederlandske reisedokumenter og integrasjonseksamener.
Aktiviteter til VFS Global for å få Schengen-visum
VFS Global spesialiserer seg på å tilby visum- og konsulære tjenester for mange land, inkludert Schengen-land. Rollen til VFS Global i Schengen-visumsøknadsprosessen kan oppsummeres som følger:
- Formidling av informasjon: VFS Global gir informasjon om visumkrav, dokumentasjon og prosedyrer for å søke om Schengen-visum for ulike land. Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig på deres nettside og gjennom deres kundeservice.
- Tilsettingssystem: VFS Global driver et online avtalesystem som lar søkere avtale å sende inn visumsøknaden ved et VFS Global søknadssenter eller en ambassade/konsulat.
- Bruk en forespørsel: Søkere kan sende inn Schengen-visumsøknaden på et VFS Global søknadssenter. VFS Global samler inn nødvendige dokumenter, sjekker at all nødvendig informasjon er tilstede og godtar visumgebyret på vegne av ambassaden eller konsulatet.
- Biometriske data: VFS Global samler inn biometriske data (fingeravtrykk og bilde) til søkeren, om nødvendig, og sender dem sammen med søknadsdokumentene til den aktuelle ambassaden eller konsulatet.
- Forespørselsbehandling: VFS Global fungerer som et mellomledd mellom søkeren og ambassaden/konsulatet og sender søknaden videre til ambassaden eller konsulatet for vurdering og beslutning.
- Retur av pass: Etter at ambassaden eller konsulatet har tatt en avgjørelse om visumsøknaden, vil VFS Global returnere passet med visumet (hvis godkjent) eller et forklarende brev (hvis avvist) tilbake til søkeren. Søkere kan hente passet sitt fra VFS Global-senteret eller velge å få det levert med bud.
Det er viktig å merke seg at VFS Global ikke har noen innflytelse på selve avgjørelsen av visumsøknaden. Denne avgjørelsen tas utelukkende av ambassaden eller konsulatet til det aktuelle Schengen-landet. Når det gjelder Nederland, er dette den konsulære tjenesteorganisasjonen (CSO) i Haag.
Consular Service Organization (CSO) i Haag
VFS Global tar visumsøknadsskjemaet og støttende obligatoriske dokumenter, for eksempel bevis på en medisinsk reiseforsikring, i. De sjekker om søknaden er fullstendig og sender dokumentene sammen med visumsøkerens pass til CSO i Haag for vurdering. The Consular Service Organization (CSO) behandler alle visumsøknader og søknader om nederlandske reisedokumenter til utlandet.
