Invitasjonsbrev for Schengen-visum

Hva er et invitasjonsbrev for et Schengen-visum og er det obligatorisk?

Når det gjelder en visumsøknad til Nederland eller andre Schengen-land, brukes noen ganger begrepet "invitasjonsbrev". Hva er det egentlig og er et slikt brev obligatorisk for å søke om Schengen-visum?

Et invitasjonsbrev har ingen formell status for vurdering av en visumsøknad. En sponsor eller visumsøker har derfor ikke plikt til å levere dette ved søknad om visum. De offisielle sjekklistene til Utenriksdepartementet ber derfor ikke om invitasjonsbrev.

Hva er vitsen med et invitasjonsbrev?

Et invitasjonsbrev er egentlig et følgebrev utarbeidet av utlendingen og/eller sponsoren (sammen eller hver for seg). Et slikt brev brukes vanligvis for å understreke formålet med reisen og for å sikre at utlendingen og sponsoren skal sørge for at den besøkende forlater Europa i tide. Du kan for eksempel skrive at utlendingen ønsker å bli kjent med fadderens familie/venner, kulturen og det nederlandske språket.

Garantibevis og/eller privat innkvartering

Et invitasjonsbrev ble brukt til en visumsøknad i en fjern fortid, men siden fremkomsten av skjemaet Garantibevis og/eller privat innkvartering invitasjonsbrevet er slettet.

Invitasjonsbrev eller ikke?

Du trenger ikke å utarbeide et invitasjonsbrev. Hvis du føler behov for å forklare noe, kan du selvsagt bestemme deg for å utarbeide et slikt brev. Det er viktig å holde det kort og forretningsmessig. Avgjørelsesansvarlig har kun en begrenset tid til å vurdere en visumsøknad, så han eller hun vil ikke lese lange brev. Skriv et kort forretningsbrev som forklarer alt som kan reise spørsmål.

Vær også oppmerksom på at et invitasjonsbrev aldri kan erstatte de ønskede dokumentene som forespørres, for eksempel for å demonstrere at utlendingen vil returnere til opprinnelseslandet etter et besøk i Nederland.