Hvem en ønsker å søke om Schengen-visum til Nederland må nesten alltid forholde seg til søknadssenteret til VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), som den nederlandske regjeringen har satt ut innsamlingen av visumsøknadsskjemaer til. Hvem er de, hva gjør de og bestemmer de også for innvilgelse av visum? Det kan du lese i denne artikkelen.
Selv om du ofte leser at du må sende inn en visumsøknad for Schengen ved den nederlandske ambassaden eller konsulatet, er dette i praksis ikke tilfelle. Det nederlandske utenriksdepartementet har satt ut en rekke oppgaver knyttet til visumsøknadsprosessen til en såkalt ekstern tjenesteleverandør. VFS Global er en slik ekstern tjenesteleverandør.
Hvem er VFS Global?
VFS Global er et kommersielt selskap som samarbeider med den nederlandske ambassaden i mange land over hele verden for å tilby støttetjenester til personer som søker om visum for å reise til Nederland.
I 2018, etter et globalt utvalg, valgte departementet dem til å operere i åtte av de ni verdensregionene. Så når du tenker på visumtjenester i regioner som Afrika, Amerika, Asia og Stillehavet, Øst-Europa og til og med India, er VFS Global navnet du tenker på. I tillegg gir de ikke bare Schengen- og karibiske visum, men også visum for lengre opphold, nederlandske reisedokumenter og samfunnsintegrasjonseksamener. De har et bredt spekter av tjenestene sine.
Hva er oppgavene til VFS Global?
VFS Global administrerer såkalte visumsøknadssentre for den nederlandske ambassaden i mange land, hvor en visumsøker fyller ut søknadsskjema for visum, støttedokumenter og biometriske data må sende inn. VFS Global kan sees på som en slags mellomledd.
VFS Global tilbyr også en rekke kommersielle tjenester for visumsøknader, som:
- budtjeneste
- SMS-tjeneste
- Kopierings- og utskriftstjeneste
- Hjelp til å fylle ut skjemaer
Avgjør VFS Global om jeg får visum?
Nei definitivt ikke. VFS Global gir en innledende sjekk og er ellers kun en mellommann som fungerer som en kanal. En visumsøknad blir alltid behandlet og avgjort av nederlandske myndigheter. Din visumsøknad og pass vil bli videresendt til CSO i Haag for vurdering. The Consular Service Organization (CSO) behandler alle visumsøknader og søknader om nederlandske reisedokumenter til utlandet.
VFS Global og dets ansatte spiller ingen rolle i dette, de påvirker ikke utfallet av visumsøknaden din. VFS Global kan kun tilby tjenester for å sikre at visumsøknaden din er utfylt og sendt inn på riktig måte.
Hva gjør VFS Global med en Schengen-visumsøknad?
VFS Global er en ekstern tjenesteleverandør for å forenkle visum- og konsulære tjenester for Schengen-land. Nedenfor er en kort oversikt over deres rolle i Schengen-visumprosessen:
- Deler informasjon: Via deres nettside og kundeservice deler VFS Global viktig informasjon om visumkrav, nødvendige dokumenter og søknadsprosedyrer for ulike Schengen-land.
- Online avtalesystem: Søkere kan avtale en avtale via VFS Globals nettplattform for å sende inn visumsøknaden, enten på et VFS Global-senter eller på en ambassade/konsulat.
- Innsending av søknad: I VFS Global-senteret sender søkeren inn søknaden om Schengen-visum med et visumsøknadsskjema. Deretter samler VFS Global inn alle dokumenter, kontrollerer fullstendighet og krever inn visumgebyret.
- biometri: Ved behov samler VFS Global inn biometriske data (som fingeravtrykk og foto) til søkeren og videresender dette sammen med søknaden til CSO i Haag.
- Mellommann: VFS Global tar seg av kommunikasjonen mellom søkeren og ambassaden/konsulatet og sørger for at søknaden går til rett instans for vurdering.
- Pass retur: Etter vedtak fra CSO sørger VFS Global for at passet returneres til søkeren. Dette kan være med innvilget visum eller med følgebrev ved avslag. Søkere kan velge: hente pass fra et VFS-senter eller få det levert hjem til deg med bud.
Kort fortalt sikrer VFS Global en smidig prosess fra start til slutt når du søker om Schengen-visum.
Hvordan søker jeg om visum til Nederland via VFS Global?
Har du alt nødvendige dokumenter for ditt Schengen-visum? Da er det på tide å bestille time hos VFS Global. Sørg for at du gjør dette minst 45 dager og opptil 6 måneder før reisen.
Hvordan ordner du avtalen?
Planlegg din time enkelt online VFS Global i ditt bostedsland er dette gratis. Men pass på: ikke bestill time gjennom mellommenn eller byråer, da dette medfører unødvendige kostnader. Dersom du ønsker å ordne visum for flere personer, gjør en egen time for hver enkelt.
Kan noen andre søke meg?
Du må møte opp personlig dersom det er din første søknad, selv om du er under 18 år.
Merk: Hvis du allerede har søkt om Schengen-visum, sendt inn bilde og gitt fingeravtrykk i løpet av de siste 5 årene (og du er nå 12 år eller eldre), trenger du ikke reise selv. Noen andre kan gjøre dette på dine vegne, men sørg for at avtalen står i deres navn.
Ikke sikker på om VFS Global har alle fingeravtrykkene dine? Dessverre kan de ikke sjekke dette for deg. Så kom selv.
Endre eller avbestille en avtale?
Ønsker du å gjøre endringer eller avbestille timen? Ikke noe problem. Bare kontakt VFS Global.
Din avtaledag
Gå til VFS Global på den planlagte dagen og sørg for at du har alle dokumentene til sjekklisten din og selvfølgelig selve sjekklisten med deg.
Hva kan du forvente under avtalen?
- Du oppgir de nødvendige dokumentene (inkludert obligatorisk medisinsk reiseforsikring) og passet ditt.
- Hvis du er 12 år eller eldre, gir du fingeravtrykk.
- Du svarer på noen reiserelaterte spørsmål.
- De Visa avgifter få betalt.
- Du bestemmer selv om du vil hente passet eller få det levert.
- Til slutt vil du motta et referansenummer for å spore søknaden din.
Hva betaler du for visum?
De nøyaktige kostnadene finner du i oversikten over konsulære avgifter. Noen ganger er det unntak hvor du ikke trenger å betale noe. I tillegg betaler du servicekostnader til VFS Global (vanligvis halvparten av visumkostnadene).
Når hører du tilbake?
Vanligvis innen 15 dager vil du motta en e-post om visumsøknaden din. I unntakstilfeller kan dette ta opptil 45 dager.
Hvordan overvåker du søknaden din?
Med ditt VFS Global-referansenummer kan du enkelt spore søknaden din online.
Få passet tilbake
Du vil bli varslet så snart søknaden din er ferdigstilt. Du vil først se om visumet ditt er godkjent når du har passet tilbake i hendene.
Mottatt pass: Dersom du har valgt å få passet tilsendt, vil du motta instruksjoner under timen. Velger du å hente den? Så får du høre når du kan komme innom. Noen andre kan også gjøre dette for deg. Sørg for at du har de riktige dokumentene.
Visumsjekk: Når du får passet tilbake, sjekk detaljene på visumet ditt. Er det noe som ikke stemmer eller har du spørsmål? Ta så kontakt med VFS Global direkte. Du kan sende dem en e-post.
Vær oppmerksom på at hvis du reiser til Nederland, må du også ha med kopier av dokumentene du har sendt inn til VFS Global, slik som garantiskjemaet og Schengen forsikring.
Relaterte forespørsler: