Визен информациски систем (ВИС)
Кој еден виза за Холандија барања, чиешто формално име е а Виза за краток престој (исто така наречена Шенген виза), ќе мора да се занимава со Визниот информациски систем. Но, што точно е тоа?
Визниот информациски систем, едноставно наречен ВИС, е регистрација на визи издадени за патување во Европската унија и е оперативен од 2004 година.
При аплицирање за виза, мора да се обезбедат голем број податоци, вклучувајќи фотографија и издавање отпечатоци од прсти (биометриски податоци). Овие податоци се чуваат во VIS, европска база на податоци лоцирана во Стразбур, Франција, пет години (со резервна копија во Австрија). Со полн капацитет, VIS се очекува да содржи 70 милиони биометриски податоци.
ВИС има за цел да спречи визна измама и купување визи и да помогне во идентификацијата на странски државјани во Шенген зоната.
Полицијата, судските органи, Генералната служба за разузнавање и безбедност (AIVD) и специјалните истражни служби имаат пристап до холандската копија на VIS.
Шенген информациски систем (SIS)
Покрај VIS, постои уште една централна база на податоци поврзана со Шенген, а тоа е Шенгенскиот информациски систем (SIS). Овој автоматизиран регистар им овозможува на полициските и судските власти во секоја од земјите од Шенген зоната постојан увид во информациите за меѓународна истрага на другите земји од Шенген.
Овој систем е создаден за да се компензира загубата на граничните контроли на внатрешните граници во Шенген зоната. Ова бараше поширока соработка на полето на полициските и судските задачи. SIS е еден од инструментите за ова, правната основа за системот лежи во Шенгенската конвенција за имплементација од 1990 година.
Право на проверка, корекција и бришење од VIS
Апликантот за виза има право да ги внесе податоците дадени пред да се поднесе барање или да се внесе одлука за поништување, одземање или продолжување на издадената виза во Визниот информациски систем VIS1 и да се чува таму најмногу пет години. Во текот на тој период, тие ќе бидат достапни за визните органи и органите одговорни за вршење визни проверки на надворешните граници и во рамките на земјите-членки, органите за имиграција и азил во земјите-членки, за да можат да потврдат дека условите за законски влез и легален престој на територијата на земјите-членки, да се идентификуваат лицата кои не ги исполнуваат или повеќе не ги исполнуваат овие услови, да се испита барањето за азил и да се утврди кој е одговорен за овој преглед. Под одредени услови, податоците се достапни и за назначените органи на земјите-членки и на Европол со цел спречување, откривање и истрага на терористички престапи и други сериозни криминални дела.
Надлежноста на земјата-членка одговорна за обработка на податоците е: Министерство за надворешни работи, Дирекција за конзуларни прашања и визна политика (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Свесен сум дека имам право да барам земја-членка да ме информира за податоците што се однесуваат на мене зачувани во VIS и која земја-членка ги испратила овие податоци до VIS, и дека имам право да побарам тие неточни податоци за мене ќе бидат коригирани и тие незаконски обработени податоци за мене ќе бидат уништени. На мое експресно барање, органот што ја испитува мојата апликација ќе ме информира за тоа како можам да го искористам моето право да ги контролирам моите лични податоци и да ги поправам или уништам, вклучувајќи ги и мерките поврзани со националното законодавство на засегнатата земја-членка.
Барање во врска со заштитата на личните податоци може да се поднесе до националниот надзорен орган на таа земја-членка. За Холандија ова е: Холандски орган за заштита на податоци, поштенско сандаче 93374, 2509 AJ DEN HAAG.