Upplýsingastudd vegabréfsáritun til skamms dvalar (KVV)
Utanríkisráðuneytið sækir um a Schengen vegabréfsáritun notkun gagnagreiningar. Gagnagreining er ferli þar sem unnið er úr gögnunum til að draga úr þeim verðmætar upplýsingar. BZ vill gera ferlið við vegabréfsáritunarumsókn skilvirkara og kallar þetta upplýsingastudd ákvörðunartöku.
Utanríkisráðuneytið gefur út upplýsingablað um þetta efni. Þar geta umsækjendur um vegabréfsáritun, styrktaraðila og ábyrgðarmenn lesið hvað verður um persónuverndarviðkvæm gögn þeirra. Þetta er nefnilega geymt í gagnagrunni: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) og fjarlægt úr BAO eða nafnlaust eftir fimm ár.
Textinn hér að neðan er tekinn úr upplýsingablaðinu í heild sinni:
Upplýsingablaðsupplýsingar studdar ákvarðanatöku vegabréfsáritun til skamms dvalar (KVV)
Upplýsingar fyrir umsækjendur og meðmælendur
Viltu koma til Hollands í stutta dvöl og þarftu að hafa vegabréfsáritun? Eða ertu bakhjarl eða ert þú í ábyrgð fyrir einhvern sem ætlar að sækja um vegabréfsáritun? Þá eru þessar upplýsingar fyrir þig.
Upplýsingar studd ákvarðanatöku
Utanríkisráðuneytið (BZ) ber ábyrgð á ákvörðun um vegabréfsáritunarumsóknina. Til að sinna þessu verkefni eins vel og eins fljótt og auðið er notar utanríkisráðuneytið aðferð sem byggir á gagnagreiningu: Upplýsingastudd ákvörðunartaka. Gögnin sem BZ vinnur í þessu skyni eru unnin á grundvelli stjórnvaldsverkefnis þess, það er að taka ákvörðun um vegabréfsáritunarumsókn.
Frekari upplýsingar
Upplýsingastudd ákvörðunartaka vísar til þátttöku viðbótarupplýsinga frá BZ til að ákvarða hvort vegabréfsáritunarumsóknin uppfylli skilyrðin. Þetta eru upplýsingar sem utanríkisráðuneytið hefur í samhengi við ákvarðanatökuferlið og safnar í sendiráðum sínum, auk upplýsinga sem það fær frá hollenskum ríkisstofnunum eins og Royal Dutch Marechaussee, Immigration and Naturalization Service og Heimflutnings- og brottfararþjónusta. Þetta eru til dæmis upplýsingar um þig, sem umsækjanda eða sem styrktaraðila, í tengslum við vegabréfsáritanir sem sótt hefur verið um áður. BZ notar einnig snið. Skilyrði fyrir því að fá vegabréfsáritun eru og eru þau sömu fyrir alla. Þessi skilyrði hafa verið samþykkt milli Schengen-ríkja og mælt fyrir um í vegabréfsáritunarreglunum. Upplýsingarnar sem notaðar eru tryggja aðeins að hægt sé að taka ákvörðun betur og hraðar.
Gagnasafn
Upplýsingunum er safnað í sérhannaðan og öruggan gagnagrunn utanríkisráðuneytisins, greiningarumhverfi utanríkismála (BAO). Persónuupplýsingar í þessum gagnagrunni verða fjarlægðar úr BAO eða nafnlausar eftir 5 ár.
Hægt er að deila upplýsingum úr gagnagrunni BAO með lögbærum yfirvöldum ef þörf krefur til að auðvelda framkvæmd opinberra verkefna á sviði landamæraeftirlits, eftirlits og fullnustu og endursendingar. Þetta er gert með ströngum skilyrðum, innan gildandi laga og reglugerða, að sjálfsögðu einnig á sviði persónuverndar.
Vinnubrögð
Upplýsingastudd ákvarðanataka virkar á grundvelli samanburðar á umsókn þinni við BAO. Gögnin sem utanríkisráðuneytið notar til þess eru þau gögn sem þú færðir inn sem umsækjandi, eða ef þú kemur fram sem bakhjarl, þau gögn sem umsækjandi hefur fært inn um þig. Ef samsvörun er á milli upplýsinga þinna og upplýsinga í BAO, verður ákveðið, að hluta til á grundvelli þessarar samsvörunar, hvort hægt sé að afgreiða umsóknina of hratt eða hvort ástæða sé til td viðtals eða auka skjalaskoðun.
Endanleg ákvörðun byggist ekki eingöngu á upplýsingum frá BAO. Upplýsingastudd ákvörðunartaka styður ákvörðun um umsókn. Það er ræðismaðurinn sem ákveður að lokum hvort vegabréfsáritun verður gefin út eða ekki. Það er engin sjálfvirk ákvörðun.
Spurningar þínar og réttindi
Spurningum um upplýsingastudda ákvarðanatöku og beiðnir um aðgang, leiðréttingu og eyðingu gagna má beina til:
Utanríkisráðuneytið
Embætti ræðismála og vegabréfsáritanastefnu (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Eða sendu tölvupóst á DCV-BAO@minbuza.nl
Vinsamlegast skoðaðu persónuverndaryfirlýsingu okkar til að fá frekari upplýsingar um það
nýta réttindi þín og hafa samband við okkur.
