Siapa satu ingin mengajukan visa Schengen untuk Belanda hampir selalu harus berurusan dengan pusat aplikasi VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), di mana pemerintah Belanda mengalihdayakan pengumpulan formulir aplikasi visa. Siapa mereka, apa yang mereka lakukan dan apakah mereka juga memutuskan pemberian visa? Anda dapat membacanya di artikel ini.
Meskipun Anda sering membaca bahwa Anda harus mengajukan permohonan visa untuk Schengen di kedutaan atau konsulat Belanda, pada praktiknya tidak demikian. Kementerian Luar Negeri Belanda telah mengalihdayakan sejumlah tugas yang terkait dengan proses aplikasi visa ke penyedia layanan eksternal. VFS Global adalah salah satu penyedia layanan pihak ketiga tersebut.
Siapakah VFS Global?
VFS Global adalah perusahaan komersial yang bekerja sama dengan kedutaan Belanda di banyak negara di seluruh dunia untuk memberikan layanan dukungan kepada orang yang mengajukan permohonan visa untuk bepergian ke Belanda.
Pada 2018, setelah seleksi global, kementerian memilih mereka untuk beroperasi di delapan dari sembilan wilayah dunia. Jadi, ketika Anda memikirkan layanan visa di wilayah seperti Afrika, Amerika, Asia Pasifik, Eropa Timur, dan bahkan India, VFS Global adalah nama yang muncul di benak Anda. Selain itu, mereka tidak hanya menyediakan visa Schengen dan Karibia, tetapi juga visa jangka panjang, dokumen perjalanan Belanda, dan ujian integrasi sipil. Mereka memiliki cakupan yang luas dalam layanan mereka.
Apa saja tugas VFS Global?
VFS Global mengelola apa yang disebut pusat aplikasi visa untuk kedutaan Belanda di banyak negara, tempat pemohon visa mengisi formulir permohonan visa, dokumen pendukung dan data biometrik harus menyerahkan. VFS Global dapat dilihat sebagai semacam perantara.
VFS Global juga menawarkan sejumlah layanan komersial untuk aplikasi visa, seperti:
- Layanan kurir
- layanan SMS
- Layanan fotokopi dan cetak
- Bantuan pengisian formulir
Apakah VFS Global menentukan apakah saya mendapatkan visa?
Tidak pasti tidak. VFS Global menyediakan pemeriksaan awal dan sebaliknya hanya perantara yang bertindak sebagai saluran. Permohonan visa selalu ditangani dan diputuskan oleh otoritas Belanda. Permohonan visa dan paspor Anda akan diteruskan ke CSO di Den Haag untuk penilaian. Organisasi Layanan Konsuler (CSO) memproses semua aplikasi visa dan aplikasi untuk dokumen perjalanan Belanda ke luar negeri.
VFS Global dan karyawannya tidak berperan dalam hal ini, mereka tidak mempengaruhi hasil aplikasi visa Anda. VFS Global hanya dapat menyediakan layanan untuk memastikan bahwa aplikasi visa Anda telah dilengkapi dan diserahkan dengan benar.
Apa yang VFS Global lakukan dengan aplikasi visa Schengen?
VFS Global adalah penyedia layanan eksternal dalam memfasilitasi layanan visa dan konsuler untuk negara-negara Schengen. Di bawah ini adalah gambaran singkat tentang peran mereka dalam proses visa Schengen:
- Berbagi informasi: Melalui situs web dan layanan pelanggan mereka, VFS Global membagikan informasi penting tentang persyaratan visa, dokumen yang diperlukan, dan prosedur aplikasi untuk berbagai negara Schengen.
- Sistem janji temu online: Pelamar dapat menjadwalkan janji temu melalui platform online VFS Global untuk mengajukan aplikasi visa mereka, baik di pusat VFS Global atau di kedutaan/konsulat.
- Pengajuan aplikasi: Di pusat VFS Global, pemohon mengajukan aplikasi visa Schengen dengan formulir aplikasi visa. Kemudian VFS Global mengumpulkan semua dokumen, memeriksa kelengkapan dan memungut biaya visa.
- biometrik: Jika diperlukan, VFS Global mengumpulkan data biometrik (seperti sidik jari dan foto) pemohon dan meneruskannya, bersama dengan permohonan, ke CSO di Den Haag.
- Perantara: VFS Global menangani komunikasi antara pemohon dan kedutaan/konsulat dan memastikan bahwa permohonan masuk ke lembaga yang tepat untuk ditinjau.
- Pengembalian paspor: Setelah keputusan CSO, VFS Global mengatur agar paspor dikembalikan kepada pemohon. Ini bisa dengan visa yang diberikan atau dengan surat pengantar jika terjadi penolakan. Pelamar dapat memilih: mengambil paspor dari pusat VFS atau mengirimkannya ke rumah Anda melalui kurir.
Singkatnya, VFS Global memastikan proses yang lancar dari awal hingga akhir saat mengajukan visa Schengen.
Bagaimana cara mengajukan visa ke Belanda melalui VFS Global?
Apakah Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk visa Schengen Anda? Maka saatnya untuk memesan janji temu Anda dengan VFS Global. Pastikan Anda melakukan ini setidaknya 45 hari dan hingga 6 bulan sebelum perjalanan Anda.
Bagaimana Anda mengatur janji temu?
Jadwalkan janji temu Anda dengan mudah secara online VFS Global di negara tempat tinggal Anda, ini gratis. Namun berhati-hatilah: jangan membuat janji melalui perantara atau agensi, karena ini memerlukan biaya yang tidak perlu. Jika Anda ingin mengurus visa untuk beberapa orang, buatlah janji temu terpisah untuk masing-masing individu.
Bisakah orang lain melamar saya?
Anda harus menghadiri janji temu secara langsung jika ini adalah aplikasi pertama Anda, bahkan jika Anda berusia di bawah 18 tahun.
Catatan: Jika Anda telah mengajukan visa Schengen, mengirimkan foto dan memberikan sidik jari Anda dalam 5 tahun terakhir (dan Anda sekarang berusia 12 tahun atau lebih), Anda tidak perlu pergi sendiri. Orang lain dapat melakukan ini atas nama Anda, tetapi pastikan janji temu atas nama mereka.
Tidak yakin apakah VFS Global memiliki semua sidik jari Anda? Sayangnya, mereka tidak dapat memeriksa ini untuk Anda. Jadi datanglah sendiri.
Ubah atau batalkan janji temu?
Apakah Anda ingin membuat perubahan atau membatalkan janji Anda? Tidak masalah. Hubungi saja VFS Global.
Hari janji temu Anda
Kunjungi VFS Global pada hari yang dijadwalkan dan pastikan Anda membawa semua dokumen daftar periksa Anda dan tentu saja daftar periksa itu sendiri.
Apa yang dapat Anda harapkan selama janji temu?
- Anda memberikan dokumen yang diperlukan (termasuk asuransi perjalanan medis wajib) dan paspor Anda.
- Jika Anda berusia 12 tahun atau lebih, Anda memberikan sidik jari Anda.
- Anda menjawab beberapa pertanyaan terkait perjalanan.
- De biaya visa dibayar.
- Anda memutuskan apakah Anda ingin mengambil paspor Anda atau mengirimkannya.
- Terakhir, Anda akan menerima nomor referensi untuk melacak aplikasi Anda.
Apa yang Anda bayar untuk visa?
Anda dapat menemukan biaya yang tepat dalam ikhtisar biaya konsuler. Terkadang ada pengecualian di mana Anda tidak perlu membayar apapun. Selain itu, Anda membayar biaya layanan ke VFS Global (biasanya setengah dari biaya visa).
Kapan Anda akan mendengar kembali?
Biasanya dalam 15 hari Anda akan menerima email tentang aplikasi visa Anda. Dalam kasus luar biasa ini bisa memakan waktu hingga 45 hari.
Bagaimana Anda memantau aplikasi Anda?
Dengan nomor referensi VFS Global Anda, Anda dapat dengan mudah melacak aplikasi Anda secara online.
Dapatkan paspor Anda kembali
Anda akan diberitahu segera setelah aplikasi Anda selesai. Anda hanya akan melihat apakah visa Anda telah disetujui ketika paspor Anda kembali ke tangan Anda.
Paspor diterima: Jika Anda telah memilih untuk mengirimkan paspor kepada Anda, Anda akan menerima instruksi selama janji temu Anda. Apakah Anda memilih untuk mengambilnya? Kemudian Anda akan mendengar kapan Anda bisa datang. Orang lain juga dapat melakukan ini untuk Anda. Pastikan Anda memiliki dokumen yang benar.
Cek visa: Ketika Anda mendapatkan paspor Anda kembali, periksa detail pada visa Anda. Apakah ada yang tidak beres atau Anda memiliki pertanyaan? Kemudian hubungi VFS Global secara langsung. Anda dapat mengirimi mereka email.
Harap dicatat bahwa jika Anda bepergian ke Belanda, Anda juga harus membawa salinan dokumen yang telah Anda serahkan ke VFS Global, seperti formulir jaminan dan formulir jaminan. Asuransi Schengen.
Permintaan terkait: