Komisi Eropa telah mengajukan proposal pada April 2022 untuk menyederhanakan proses pengajuan a Visa Schengen untuk mendigitalkan dan menyederhanakan, yang harus selesai pada tahun 2026. Ini membuat perjalanan ke UE dengan visa lebih mudah.
Proyek digitalisasi berarti bahwa di masa depan para pelancong akan dapat mengajukan aplikasi visa Schengen mereka secara online dan fisik stiker visa diganti. Tujuan dari perubahan ini adalah untuk membuat proses lebih mudah bagi semua pihak yang terlibat.
Kebijakan visa UE penting bagi perbatasan luar UE daerah Schengen untuk bekerja dengan benar. Ini memastikan bahwa lebih mudah untuk bepergian di atau melalui negara-negara Schengen dan bahwa undang-undang semua negara sama dalam hal mengeluarkan visa.
Memperbaiki prosedur aplikasi untuk visa Schengen
Kebijakan UE tentang visa Schengen telah berubah sejak diperkenalkannya Kode visa pada tahun 2010 dan peluncuran Sistem Informasi Visa (VIS) pada tahun 2011. Perkembangan teknologi baru menawarkan peluang untuk meningkatkan prosedur aplikasi visa Schengen.
Meskipun pemrosesan visa sebagian sudah digital, masih ada dua langkah penting di atas kertas: itu prosedur permohonan visa dan stiker visa. Langkah-langkah ini memberatkan otoritas pemerintah pusat, konsulat, dan pemohon visa. Untuk mengurangi beban ini, Komisi Eropa telah bekerja 27 April 2022 proposal legislatif disajikan untuk mendigitalkan prosedur visa.
Terapkan untuk visa Schengen online dan bayar biaya visa
Saat ini, aplikasi visa untuk Schengen masih diserahkan di atas kertas dan pelancong harus secara pribadi pergi ke kedutaan atau penyedia layanan eksternal untuk mengumpulkan data biometrik mereka. Setelah sistem visa digital yang baru tersedia, para pelancong akan dapat mengajukan visa Schengen mereka secara online dan membayar biaya visa, terlepas dari negara Schengen mana yang ingin mereka tuju. Jika pelancong ingin mengunjungi beberapa negara Schengen, sistem akan secara otomatis menentukan negara mana yang bertanggung jawab atas aplikasi tersebut.
Semua informasi dalam satu platform
Di platform, pemohon dapat menemukan semua informasi yang diperlukan untuk mendapatkan visa, seperti persyaratan visa, prosedur, dan dokumen pendukung yang diperlukan. Permohonan pribadi di kedutaan, konsulat atau penyedia layanan eksternal hanya diperlukan untuk pelancong yang mengajukan permohonan untuk pertama kali dan perlu mengumpulkan data biometriknya, pemohon yang data biometriknya tidak lagi valid dan pemohon dengan dokumen perjalanan baru.
Visa baru akan menyertakan fitur keamanan canggih dan sistem akan memastikan bahwa hak-hak dasar selalu dilindungi.
Proposal tersebut belum dibahas oleh Parlemen Eropa dan Dewan. Jika disetujui, negara-negara anggota akan memiliki waktu lima tahun untuk beralih ke sistem baru. Setelah masa transisi ini, semua Negara Anggota akan mulai menggunakan platform visa online pada tahun 2031.
Sumber: Pusat Keahlian Hukum Eropa
Pertanyaan dan jawaban – digitalisasi prosedur visa (FAQ)
Komisi ingin mempermudah pengajuan visa Schengen dan karena itu mengusulkan untuk mendigitalkan prosedur visa. Pelancong kemudian dapat mengajukan aplikasi visa mereka melalui platform visa online Eropa dan stiker visa akan diganti dengan visa digital yang lebih aman. Komisi ingin membuat kebijakan visa lebih modern, lebih ramah pelanggan, dan lebih aman bagi warga negara ketiga yang bepergian ke wilayah Schengen. Revisi Kode Visa UE tahun 2019 dan pandemi COVID-19 telah berkontribusi pada percepatan digitalisasi prosedur visa. Pakta Migrasi dan Suaka menetapkan bahwa prosedur visa harus sepenuhnya didigitalkan pada tahun 2025, termasuk kemungkinan untuk mengajukan visa secara online.
Ke depannya, semua aplikasi visa akan diajukan secara online melalui platform aplikasi visa UE. Tetapi jika orang membutuhkan bantuan, mereka masih dapat mengajukan aplikasi kertas di konsulat atau pusat aplikasi visa. Hal ini dimungkinkan, misalnya jika mereka tidak dapat mengajukan aplikasi secara online secara mandiri dan membutuhkan bantuan dari teman atau keluarga atau jika ada alasan khusus. Anggota keluarga warga negara UE masih dapat mengajukan aplikasi mereka di atas kertas jika mereka menggunakan hak mereka untuk bergerak bebas.
Semua pemohon visa dapat mengajukan aplikasi mereka secara online, termasuk mengisi formulir aplikasi, membayar biaya visa, mengunggah dokumen pendukung dan memeriksa biometrik yang valid. Namun, untuk pelancong pertama kali dan untuk pemohon yang biometriknya tidak lagi berlaku, masih perlu pergi ke konsulat atau pusat aplikasi visa secara langsung untuk memberikan biometrik mereka. Mereka dapat membuat janji secara online.
Visa yang dikeluarkan di atas kertas dapat lebih mudah dipalsukan dan dicuri, sehingga menimbulkan ancaman bagi keamanan UE. Visa digital yang baru akan menjadi file elektronik di Sistem Informasi Visa, menghilangkan semua fitur fisik yang dapat dipalsukan.
Usulan digitalisasi proses visa akan mempermudah proses pengajuan visa, namun syarat pengajuan aplikasi dan prosesnya tetap sama.
Eu-LISA, sebuah lembaga Eropa yang mengelola sistem IT skala besar di bidang kebebasan, keamanan dan keadilan, akan membangun dan memelihara platform aplikasi visa online. Komisi akan bertanggung jawab untuk memperbarui informasi visa umum di platform agar tetap mutakhir.
Untuk mengajukan visa melalui platform aplikasi visa UE, pemohon mengikuti beberapa langkah. Pertama, mereka memeriksa apakah mereka memerlukan visa dan membuat akun yang aman. Kemudian mereka mengisi formulir aplikasi dan mengunggah dokumen yang diperlukan. Biaya visa dibayar secara online dan aplikasi diajukan. Negara tujuan utama perjalanan akan memproses aplikasi dan pelamar dapat memeriksa status aplikasi mereka melalui platform dan menerima pemberitahuan tentang status tersebut. Setelah visa disetujui, pemohon dapat mengakses visa mereka secara online dan, jika perlu, memperpanjang periode visa mereka secara online.
Jika Anda memerlukan visa untuk negara Schengen, Anda dapat mengajukan visa online melalui satu platform dan membayar biaya visa. Tidak masalah negara Schengen mana yang ingin Anda kunjungi. Platform akan secara otomatis menentukan negara anggota mana yang kompeten untuk memproses aplikasi Anda jika Anda ingin mengunjungi beberapa negara anggota UE. Anda dapat menemukan informasi terkini tentang visa Schengen jangka pendek dan semua informasi yang diperlukan tentang persyaratan dan prosedur visa. Keuntungan dari platform aplikasi tunggal adalah pelamar akan menemukan satu prosedur aplikasi yang selaras dan mulus, terlepas dari negara Schengen yang ingin mereka kunjungi.
Komisi mengusulkan untuk membuat platform aplikasi tunggal di tingkat UE dan menghapus portal nasional yang terpisah. Negara Anggota dapat bergabung dengan platform hingga lima tahun setelah didirikan. Hal ini memungkinkan Negara Anggota untuk secara fleksibel menghapus instrumen nasional mereka dan beralih ke platform aplikasi visa UE.
Tujuan dari kedua sistem ini adalah untuk mempermudah perjalanan ke wilayah Schengen sekaligus meningkatkan keamanan. Inisiatif baru berlaku untuk orang-orang dari negara ketiga yang membutuhkan visa Schengen untuk tinggal hingga 90 hari di wilayah Schengen dalam jangka waktu 180 hari. ETIAS ditujukan untuk orang-orang dari negara ketiga yang tidak memerlukan visa, tetapi harus mengajukan otorisasi perjalanan sebelum bepergian.
Komisi telah membuat proposal untuk membuat platform visa online bersama. Proposal tersebut sekarang sedang dibahas di Parlemen dan Dewan Eropa. Negara Anggota memiliki waktu lima tahun untuk beralih ke platform baru. Jika co-legislator menyetujui proposal tersebut, pengembangan platform dapat dimulai pada 2024 dan beroperasi pada 2026. Negara Anggota memiliki waktu hingga 2031 untuk mulai menggunakan platform ini.
Topik-topik terkait:
