Qui un souhaitez demander un visa Schengen pour les Pays-Bas doit presque toujours traiter avec le centre de demande de VFS Global (VFS Global Visa Application Center), auquel le gouvernement néerlandais a externalisé la collecte des formulaires de demande de visa. Qui sont-ils, que font-ils et décident-ils également de l'octroi du visa ? Vous pouvez le lire dans cet article.
Bien que vous lisiez souvent que vous devez déposer une demande de visa pour Schengen auprès de l'ambassade ou du consulat des Pays-Bas, dans la pratique ce n'est pas le cas. Le ministère néerlandais des Affaires étrangères a externalisé un certain nombre de tâches liées au processus de demande de visa à un soi-disant fournisseur de services externe. VFS Global est un tel fournisseur de services externe.
Qui est VFS Global ?
VFS Global est une société commerciale qui travaille avec l'ambassade des Pays-Bas dans de nombreux pays du monde pour fournir des services d'assistance aux personnes demandant un visa pour se rendre aux Pays-Bas.
En 2018, après une sélection mondiale, le ministère les a choisis pour opérer dans huit des neuf régions du monde. Ainsi, lorsque vous pensez aux services de visa dans des régions telles que l'Afrique, les Amériques, l'Asie-Pacifique, l'Europe de l'Est et même l'Inde, VFS Global est le nom qui vous vient à l'esprit. En outre, ils fournissent non seulement des visas Schengen et Caraïbes, mais également des visas de long séjour, des documents de voyage néerlandais et des examens d'intégration civique. Ils ont une large portée dans leurs services.
Quelles sont les tâches de VFS Global ?
VFS Global gère les soi-disant centres de demande de visa pour l'ambassade des Pays-Bas dans de nombreux pays, où un demandeur de visa remplit Formulaire de demande de visa, pièces justificatives et données biométriques doit se soumettre. VFS Global peut être considéré comme une sorte d'intermédiaire.
VFS Global propose également un certain nombre de services commerciaux pour les demandes de visa, tels que :
- messagerie
- Service SMS
- Service de copie et d'impression
- Aide au remplissage des formulaires
VFS Global détermine-t-il si j'obtiens un visa ?
Non, absolument pas. VFS Global fournit une vérification initiale et n'est autrement qu'un intermédiaire qui agit comme un conduit. Une demande de visa est toujours traitée et décidée par les autorités néerlandaises. Votre demande de visa et votre passeport seront transmis au CSO à La Haye pour évaluation. L'Organisation des services consulaires (CSO) traite toutes les demandes de visa et les demandes de documents de voyage néerlandais à l'étranger.
VFS Global et ses employés ne jouent aucun rôle à cet égard, ils n'influencent pas le résultat de votre demande de visa. VFS Global ne peut fournir des services que pour s'assurer que votre demande de visa est remplie et soumise correctement.
Que fait VFS Global avec une demande de visa Schengen ?
VFS Global est un prestataire de services externe facilitant les services de visa et consulaires pour les pays Schengen. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de leur rôle dans le processus de visa Schengen :
- Partage d'informations: Via son site Web et son service client, VFS Global partage des informations importantes sur les exigences en matière de visa, les documents requis et les procédures de demande pour divers pays Schengen.
- Système de rendez-vous en ligne: Les candidats peuvent prendre rendez-vous via la plateforme en ligne de VFS Global pour soumettre leur demande de visa, soit dans un centre VFS Global, soit dans une ambassade/un consulat.
- Présentation de la demande: Dans le centre VFS Global, le demandeur soumet la demande de visa Schengen avec un formulaire de demande de visa. Ensuite, VFS Global collecte tous les documents, vérifie l'exhaustivité et perçoit les frais de visa.
- biométrie: Si nécessaire, VFS Global collecte les données biométriques (telles que les empreintes digitales et la photo) du demandeur et les transmet, avec la demande, au CSO à La Haye.
- Intermédiaire: VFS Global s'occupe de la communication entre le demandeur et l'ambassade/le consulat et s'assure que la demande est transmise à la bonne agence pour examen.
- Retour du passeport: Après la décision du CSO, VFS Global fait en sorte que le passeport soit restitué au demandeur. Cela peut être avec le visa accordé ou avec une lettre de motivation en cas de refus. Les demandeurs peuvent choisir de retirer leur passeport dans un centre VFS ou de le faire livrer à leur domicile par coursier.
En bref, VFS Global garantit un processus fluide du début à la fin lors de la demande de visa Schengen.
Comment puis-je demander un visa pour les Pays-Bas via VFS Global ?
Avez-vous tout documents requis pour votre visa Schengen? Alors il est temps de prendre rendez-vous avec VFS Global. Assurez-vous de le faire au moins 45 jours et jusqu'à 6 mois avant votre voyage.
Comment organiser le rendez-vous ?
Planifiez facilement votre rendez-vous en ligne VFS Global dans votre pays de résidence, c'est gratuit. Mais attention : ne prenez pas rendez-vous via des intermédiaires ou des agences, car cela entraîne des frais inutiles. Si vous souhaitez organiser un visa pour plusieurs personnes, prenez un rendez-vous séparé pour chaque personne.
Est-ce que quelqu'un d'autre peut postuler pour moi?
Vous devez vous présenter en personne à votre rendez-vous s'il s'agit de votre première demande, même si vous avez moins de 18 ans.
Remarque: Si vous avez déjà demandé un visa Schengen, soumis une photo et fourni vos empreintes digitales au cours des 5 dernières années (et que vous avez maintenant 12 ans ou plus), vous n'êtes pas obligé d'y aller vous-même. Quelqu'un d'autre peut le faire en votre nom, mais assurez-vous que le rendez-vous est en son nom.
Vous ne savez pas si VFS Global a toutes vos empreintes digitales ? Malheureusement, ils ne peuvent pas vérifier cela pour vous. Alors viens tout seul.
Modifier ou annuler un rendez-vous ?
Vous souhaitez apporter des modifications ou annuler votre rendez-vous ? Aucun problème. Contactez simplement VFS Global.
Votre jour de rendez-vous
Rendez-vous à VFS Global le jour prévu et assurez-vous d'avoir tous les documents de votre liste de contrôle et bien sûr la liste de contrôle elle-même avec vous.
À quoi pouvez-vous vous attendre lors du rendez-vous ?
- Vous fournissez les documents nécessaires (dont le assurance voyage médicale obligatoire) et votre passeport.
- Si vous avez 12 ans ou plus, vous donnez vos empreintes digitales.
- Vous répondez à quelques questions liées au voyage.
- De les frais de visa Se faire payer.
- Vous décidez si vous voulez récupérer votre passeport ou vous le faire livrer.
- Enfin, vous recevrez un numéro de référence pour suivre votre candidature.
Que payez-vous pour le visa ?
Vous pouvez trouver les coûts exacts dans l'aperçu de frais consulaires. Parfois, il y a des exceptions où vous n'avez rien à payer. De plus, vous payez des frais de service à VFS Global (généralement la moitié des frais de visa).
Quand aurez-vous une réponse ?
Habituellement, dans les 15 jours, vous recevrez un e-mail concernant votre demande de visa. Dans des cas exceptionnels, cela peut prendre jusqu'à 45 jours.
Comment suivez-vous votre candidature ?
Avec votre numéro de référence VFS Global, vous pouvez facilement suivre votre candidature en ligne.
Récupérez votre passeport
Vous serez avisé dès que votre demande sera complétée. Vous ne verrez si votre visa a été approuvé que lorsque vous aurez de nouveau votre passeport entre les mains.
Passeport reçu : Si vous avez choisi de vous faire envoyer votre passeport, vous recevrez des instructions lors de votre rendez-vous. Choisissez-vous de le ramasser? Ensuite, vous entendrez quand vous pourrez venir. Quelqu'un d'autre peut également le faire pour vous. Assurez-vous d'avoir les bons documents.
Vérification des visas : Lorsque vous récupérez votre passeport, vérifiez les détails de votre visa. Quelque chose ne va pas ou avez-vous des questions? Contactez ensuite VFS Global directement. Vous pouvez leur envoyer un email.
Veuillez noter que si vous voyagez aux Pays-Bas, vous devez également apporter des copies des documents que vous avez soumis à VFS Global, tels que le formulaire de garantie et le Assurance Schengen.
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