Garantie pour un visa Schengen
Il arrive que l'État néerlandais doive prendre en charge les frais de séjour et de départ d'un ressortissant étranger. Dans ce cas, une personne résidant aux Pays-Bas se porte garante de ces frais. Cette personne doit remplir et signer le formulaire « Preuve de garantie et/ou de prise en charge d'hébergement privé », puis faire légaliser sa signature auprès de la mairie.
Vous pouvez fournir un garant financier (garantie) pour une personne qui vient aux Pays-Bas pour un court séjour (maximum 90 jours). Une garantie est exigée si le visiteur étranger a des revenus insuffisants.
Quand une garantie est-elle requise ?
Votre visiteur doit être en mesure de démontrer qu'il dispose d'au moins 55 euros à dépenser par jour (par personne), pour tous les jours où il séjourne aux Pays-Bas. S'il n'est pas en mesure de le faire, vous pouvez vous porter garant pour la personne de l'étranger. Vous devez pouvoir démontrer vous-même que vous disposez de revenus suffisants.
Logement privé
Votre invité a-t-il assez d'argent pendant son séjour ? Dans ce cas, une garantie n'est pas nécessaire. Dans ce cas, vous ne faites la demande d'hébergement chez l'habitant que via le justificatif de garantie et/ou le formulaire d'hébergement chez l'habitant.
Conditions de garantie
Vos revenus sont au moins égaux au salaire minimum (hors pécule de vacances).
Les couples ont un revenu commun d'au moins le salaire minimum (hors pécule de vacances). Vous devez remplir une attestation de garantie et/ou de logement privé.
Que devez-vous faire pour garantir?
- Tout d'abord, vous remplissez le formulaire de preuve de garantie et/ou de logement privé. Si vous souhaitez vous porter garant pour plusieurs personnes, vous devez également remplir plusieurs fois le formulaire. Cela est possible en ligne dans différentes municipalités.
- Faites légaliser votre signature sur le formulaire auprès de votre municipalité. La garantie est valable 3 mois.
- Rassemblez les documents supplémentaires qui prouvent vos revenus (voir le paragraphe ci-dessous).
- Envoyez-le avec le formulaire à votre visiteur à l'étranger. Après réception, votre visiteur peut demander un visa à l'ambassade (ou au consulat) des Pays-Bas à l'étranger. Le demandeur de visa doit emporter une copie du document avec lui lorsqu'il se rend aux Pays-Bas. La Maréchaussée royale des Pays-Bas peut demander les documents lors du contrôle aux frontières.
Garantie documents supplémentaires
En plus du formulaire, vous devez également rassembler les documents suivants. Vous l'envoyez au visiteur étranger.
Vous êtes garant et êtes salarié :
- Une copie de votre contrat de travail (celui-ci doit durer au moins 12 mois à compter de la demande de visa.
- Une copie de vos 3 dernières fiches de paie.
Vous garantissez et êtes entrepreneur :
- Un extrait récent de votre inscription à la Chambre de Commerce.
- Votre dernier avis d'imposition final.
- Un état des profits et pertes récent, indiquant votre bénéfice net.
Le formulaire de garantie
Vous avez besoin du formulaire 'Preuve de garantie et/ou 'logement privé' pour inviter les personnes qui doivent avoir un visa avant de venir aux Pays-Bas et à qui vous souhaitez loger. Vous avez également besoin de ce formulaire si vous souhaitez vous porter garant pour un ressortissant étranger soumis à l'obligation de visa. Indiquez clairement sur le formulaire sous 3 « Déclaration » ce qui s'applique à votre cas : garantie, hébergement ou les deux.
Faites légaliser votre signature à la municipalité
Le formulaire que vous avez rempli doit être présenté à la municipalité pour légalisation de votre signature.
NB ! En cas de garantie, la signature de votre partenaire doit également être légalisée à la commune.
Les données que vous saisissez sur le formulaire sont stockées à la fois dans les systèmes des autorités néerlandaises chargées du traitement des demandes de visa de court séjour (le VIS national) et dans le système européen d'information sur les visas (VIS). Ces données peuvent être partagées avec les autorités compétentes afin de faciliter de manière optimale l'exécution des tâches publiques décrites dans la loi sur les étrangers de 2000 dans le domaine de l'entrée, de la sortie et de la sortie.
Pourquoi un garant signe-t-il ?
Le garant garantit le paiement des frais de séjour, des soins médicaux et du rapatriement occasionnés par la personne visitant les Pays-Bas. Cela s'applique pour une période de 5 ans ou une durée aussi courte que dure le séjour de l'étranger, à compter de l'entrée de cette personne sur le territoire Schengen, jusqu'à un maximum de 10.000 XNUMX € par an, dans la mesure où ces frais seraient autrement supportés par l'État et/ou des organismes publics. La garantie prend fin lorsqu'il peut être démontré de manière adéquate que la personne a quitté l'espace Schengen avec un visa Schengen (par exemple, un cachet de sortie apposé par un État Schengen ou un cachet d'entrée apposé par une autorité chargée du contrôle des frontières dans le pays d'origine ).
Parce qu'en tant que garant, vous représentez 10.000 XNUMX €, il est important que vous souscriviez une bonne assurance voyage médicale, dans laquelle le garant est le preneur d'assurance et l'invité étranger est l'assuré. De cette façon, vous vous protégez en tant que garant.
Foire aux questions et réponses sur la garantie
En fournissant une caution, vous vous portez garant pour le visiteur étranger. Vous garantissez financièrement les frais que l'État néerlandais devra engager pour ce dernier en cas d'incident. Vous vous engagez à garantir le paiement des frais de séjour, des soins médicaux et du rapatriement de votre visiteur étranger. Le principal risque lié à une caution est donc un risque financier.
Garantissez-vous votre invité ou partenaire étranger ? Souscrivez ensuite vous-même l'assurance médicale de voyage et envoyez la police au demandeur de visa par e-mail. L'assurance voyage est aussi pour votre protection financière. Après tout, vous êtes financièrement responsable de tous les frais médicaux et ceux-ci peuvent être importants. Si vous souscrivez un contrat, nous vous conseillons de vous assurer que vous êtes le preneur d'assurance (payeur de la prime) et que votre invité est l'assuré. L'avantage est que tout paiement de dommages vous sera également transféré et non sur le compte bancaire de votre invité. Souscrivez également une assurance Schengen auprès d'un assureur néerlandais. Avec un assureur de voyage néerlandais, vous êtes soumis au droit néerlandais. Les assureurs néerlandais sont soumis à une surveillance stricte et sont généralement plus fiables que les assureurs étrangers.
Habituellement, ce n'est pas nécessaire. Si vous avez une AVP (assurance responsabilité civile des particuliers), les hôtes sont également assurés, dans la mesure où leur responsabilité n'est pas couverte par une autre police d'assurance. Si nécessaire, renseignez-vous auprès de votre assureur AVP.
La légalisation d'une signature signifie qu'un fonctionnaire au nom du maire déclare que votre signature sur un certain document est « authentique ». Il la compare avec la signature de votre pièce d'identité. Avec la signature, vous recevrez un tampon avec la date. Par légalisation, la municipalité déclare qu'une signature a été apposée sur un document par la personne qui devait signer le document. La légalisation de la signature ne dit rien sur l'exactitude du contenu du document ; uniquement sur l'authenticité de la signature.
Il existe des frais (coûts) associés à la légalisation de votre signature par la commune, qui diffèrent selon la commune, qui varient entre 9 € et 20 €. Consultez le site internet de votre commune pour le montant exact.
La durée de validité de la légalisation d'une 'Preuve de garantie/logement' n'est pas fixée par la loi, mais 3 mois est souvent utilisé. Cependant, toutes les ambassades et tous les consulats n'utilisent pas la même période de validité. Par conséquent, demandez toujours à la représentation néerlandaise compétente les informations les plus récentes.
Oui, c'est possible. Vous devez remplir un formulaire « Preuve de garantie et/ou d'hébergement » séparé pour chaque personne. Vous devez également faire légaliser votre signature pour chaque formulaire.
Ceci n'est nécessaire que s'il s'agit d'une garantie et uniquement si vous êtes marié ou avez un partenariat enregistré.
Oui, c'est possible. Les deux personnes doivent remplir le formulaire Preuve de garantie et/ou de logement privé. Les deux doivent également faire légaliser leur signature à la municipalité.
Pour être éligible en tant que garant financier, vous devez disposer de revenus stables et suffisants . Cela signifie au moins 100 % du salaire minimum brut, hors indemnités de congés payés. Au 1er janvier 2023, ce montant était de 1 934,40 € par mois (hors indemnités de congés payés). Ce montant de référence est mis à jour tous les six mois. Vous pouvez vous porter garant pour une ou plusieurs personnes disposant de ce revenu ; la condition de ressources reste inchangée.
La garantie prend fin dès que le ressortissant étranger a manifestement quitté l'espace Schengen. Une nouvelle garantie est donc officiellement exigée pour un nouveau séjour aux Pays-Bas. Tant qu'un ressortissant étranger réside encore dans l'espace Schengen, un garant néerlandais peut être tenu responsable de tous les frais pendant encore 5 ans.
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