Information Supported Decision Making Visa de court séjour (KVV)
Le ministère des Affaires étrangères fait une demande de visa de l'espace Schengen utilisation de l'analyse des données. L'analyse des données est un processus dans lequel les données sont traitées afin d'en extraire des informations précieuses. BZ veut rendre le processus de demande de visa plus efficace et appelle cela la prise de décision assistée par l'information.
Le ministère des Affaires étrangères publie une fiche d'information à ce sujet. Dans ce document, les demandeurs de visa, les sponsors et les garants peuvent lire ce qu'il advient de leurs données sensibles. Celles-ci sont notamment stockées dans une base de données : Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) et supprimées du BAO ou rendues anonymes au bout de cinq ans.
Le texte ci-dessous est extrait de la fiche dans son intégralité :
Fiche d'information Prise de décision assistée Visa de court séjour (KVV)
Informations pour les candidats et les arbitres
Vous souhaitez venir aux Pays-Bas pour un court séjour et vous devez avoir un visa ? Ou êtes-vous un sponsor ou agissez-vous en tant que garant pour quelqu'un qui va demander un visa ? Alors ces informations sont pour vous.
Prise de décision basée sur l'information
Le ministère des Affaires étrangères (BZ) est responsable de la décision sur la demande de visa. Afin de mener à bien cette tâche au mieux et dans les meilleurs délais, le ministère des Affaires étrangères utilise une méthode basée sur l'analyse des données : Information Supported Decision Making. Les données que BZ traite à cette fin sont traitées sur la base de sa mission gouvernementale, à savoir statuer sur une demande de visa.
Plus d'info
La prise de décision assistée par l'information fait référence à l'implication d'informations supplémentaires par BZ pour déterminer si la demande de visa remplit les conditions. Il s'agit d'informations dont dispose le ministère des Affaires étrangères dans le cadre du processus décisionnel et qu'il recueille auprès de ses ambassades, ainsi que d'informations qu'il reçoit d'organismes gouvernementaux néerlandais tels que la Maréchaussée royale des Pays-Bas, le Service de l'immigration et de la naturalisation et le Service Rapatriement & Départ. Il s'agit, par exemple, d'informations vous concernant, en tant que demandeur ou en tant que sponsor, en relation avec des visas demandés dans le passé. BZ utilise également des profils. Les conditions d'obtention d'un visa sont et restent les mêmes pour tous. Ces conditions ont été convenues entre les pays Schengen et énoncées dans le code des visas. Les informations utilisées garantissent uniquement qu'une décision peut être prise mieux et plus rapidement.
Base de données
Les informations sont collectées dans une base de données spécialement conçue et sécurisée du ministère des Affaires étrangères, le Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). Les données personnelles de cette base de données seront supprimées du BAO ou rendues anonymes après 5 ans.
Les informations de la base de données BAO peuvent être partagées avec les autorités compétentes si nécessaire pour faciliter l'exécution des tâches publiques dans le domaine du contrôle aux frontières, de la surveillance et de l'exécution et du retour. Cela se fait dans des conditions strictes, dans le cadre des lois et réglementations applicables, bien sûr également dans le domaine de la protection des données.
Approche
La prise de décision basée sur l'information fonctionne sur la base d'une comparaison de votre candidature avec le BAO. Les données que le ministère des Affaires étrangères utilise à cette fin sont les données que vous avez saisies en tant que demandeur ou, si vous agissez en tant que parrain, les données que le demandeur a saisies à votre sujet. S'il existe une correspondance entre vos informations et les informations contenues dans le BAO, il sera déterminé, en partie sur la base de cette correspondance, si la demande peut être traitée plus rapidement ou s'il y a lieu, par exemple, d'avoir un entretien ou un entretien supplémentaire. vérification des documents.
La décision finale n'est pas basée uniquement sur les informations du BAO. La prise de décision assistée par l'information appuie la décision sur une demande. C'est l'agent consulaire qui décide en dernier ressort si un visa sera délivré ou non. Il n'y a pas de décision automatique.
Vos questions et droits
Les questions sur la prise de décision assistée par les informations et les demandes concernant l'accès, la correction et la suppression des données peuvent être adressées à :
Le ministère des Affaires étrangères
Direction des Affaires Consulaires et de la Politique des Visas (DCV)
PO 20061
2500 EB La Haye
Ou envoyez un e-mail à DCV-BAO@minbuza.nl
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