la ministère des Affaires étrangères (BZ) facilite et accélère la demande de visa. Pour ce faire, ils digitalisent le processus, le relient aux bases de données européennes et veillent à ce que les employés en sachent davantage sur les pays des candidats.
Cela facilite les voyages vers l’UE et tout devient plus sûr. Ci-dessous, vous pouvez lire ce qui change exactement.
Le processus de visa numérique
Avec le projet 'Information Supported Decision Making' (IOB), la demande de visa devient plus moderne :
- Le Front Office (FO) est le service qui est en contact avec les personnes qui demandent un visa. Ils acceptent les demandes de visa et délivrent des vignettes-visa aux prestataires de services externes, aux ambassades et aux consulats.
- Le Back Office (BO) est le service qui traite les demandes de visa et décide si une personne recevra un visa. Cela se passe à La Haye, au sein de l'Organisation des services consulaires (CSO).
- Comme tout est désormais numérique et non plus sur papier, les candidatures peuvent être traitées plus rapidement et plus facilement. L'OF traite désormais tout de manière numérique et le BO a besoin des systèmes informatiques appropriés pour le soutenir.
Deux nouveaux programmes
Le ministère utilise deux nouveaux programmes : le Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) et le Country Wizard (CW).
- Le BAO aide les collaborateurs à décider plus rapidement si une demande doit être examinée rapidement ou intensivement. Cela leur permet de décider plus rapidement et mieux si une personne recevra ou non un visa.
- Le CW est un programme contenant des informations sur le pays d'origine du demandeur. Cela aide les employés à mieux comprendre d'où vient le candidat et à prendre une meilleure décision.
Enregistrement facial, connexion aux systèmes de l'UE et vérification d'identité
Le deuxième projet, « Implementation Borders & Security », assure des ajustements aux règles européennes en matière de demande de visa :
- À l' demande de visa les photos du visage sont prises immédiatement.
- Le système de visa est en cours d'adaptation pour comparer les demandes avec les bases de données européennes.
- Il existe également un contrôle d'identité auprès de l'Organisation des services consulaires (CSO) à La Haye.
Ces changements garantissent que nous accordons une plus grande attention à la sécurité et à la migration, et que le processus de visa est mieux aligné sur les règles européennes.
Plus de connaissances sur les pays candidats
Il a été précédemment conseillé aux Pays-Bas d'améliorer la connaissance des salariés sur les pays d'origine des candidats. C'est pourquoi les informations sur la situation socio-économique des candidats sont désormais toujours prises en compte. Avec l'aide du Country Wizard (CW), les employés reçoivent plus d'informations et peuvent prendre de meilleures décisions concernant la candidature.
Ils veillent ainsi à ce que les demandes de visa soient évaluées plus rapidement et mieux.
