Rooleista on olemassa useita väärinkäsityksiä VFS Global Schengenin viisumiprosessissa. Esimerkiksi jotkut viisuminhakijat uskovat olevansa vastuussa Schengen-viisumin arvioinnista ja myöntämisestä. Se ei pidä paikkaansa. Siksi tässä artikkelissa keskustelemme vastuualueista VFS Global.
VFS Global, joka tunnettiin aiemmin nimellä "Visa Facilitation Services Global", on yritys, joka avustaa pyytää viisumia ja passikysymykset hallituksille ja diplomaattiedustustoille ympäri maailmaa. Yritys perustettiin vuonna 2001 sveitsiläisen matkaorganisaation Kuoni-projektina, jonka perusti toimitusjohtaja Zubin Karkaria. Vuonna 2016 Kuoni osti Tukholmassa toimiva kansainvälinen sijoituspalveluyritys EQT Partners. Kuonilla oli tuolloin kolme liiketoimintayksikköä, mukaan lukien nopeimmin kasvava VFS Global.
VFS Global työskentelee 67 hallitukselle maailmanlaajuisesti, sillä on 3427 sovelluskeskusta ja toimistoa 147 maassa. Vuodesta 2001 lähtien ne ovat käsitelleet yli 257 miljoonaa hakemusta. VFS Globalin pääkonttori on Dubaissa (Yhdistyneet arabiemiirikunnat), ja se on alun perin sveitsiläinen yritys (osa EQT:tä, pääomasijoitusyhtiötä, jonka pääkonttori on Tukholmassa). Suurin osa VFS Globalin osakkeista on sijoitusyhtiö Blackstonen omistuksessa.
VFS Global työskentelee Alankomaiden hallitukselle
VFS Global toimii kuten ulkopuolinen palveluntarjoaja Alankomaiden ulkoministeriölle. Vuonna 2018 ulkoministeriö valitsi kansainvälisen tarjouskilpailun jälkeen VFS Globalin ulkopuoliseksi palveluntarjoajaksi viisumipalvelut, kahdeksalla yhdeksästä alueesta ympäri maailmaa.
VFS Global toimii ulkopuolisena palveluntarjoajana Hollannin hallitukselle Afrikassa, Pohjois-Amerikassa, Keski- ja Etelä-Amerikassa, Aasiassa ja Tyynenmeren alueella, Itä-Euroopassa ja Intiassa.
VFS Global vastaa muun muassa Schengen-viisumipalveluista, Karibian viisumipalveluista, kansallisista pitkäaikaisista viisumeista, Hollannin matkustusasiakirjoista ja kansalaisintegraatiokokeista.
VFS Globalin toiminta Schengen-viisumin hankkimisessa
VFS Global on erikoistunut tarjoamaan viisumi- ja konsulipalveluita moniin maihin, mukaan lukien Schengen-maihin. VFS Globalin rooli Schengenin viisumihakemusprosessissa voidaan tiivistää seuraavasti:
- Tietojen tarjoaminen: VFS Global tarjoaa tietoa viisumivaatimuksista, asiakirjoista ja menettelyistä Schengen-viisumin hakemiseen eri maissa. Nämä tiedot ovat yleensä saatavilla heidän verkkosivuillaan ja heidän asiakaspalvelunsa kautta.
- Ajanvarausjärjestelmä: VFS Globalilla on online-ajanvarausjärjestelmä, jonka avulla hakijat voivat varata ajan viisumihakemuksensa jättämiseksi VFS Global -hakemuskeskukseen tai suurlähetystöön/konsulaattiin.
- Tee pyyntö: Hakijat voivat jättää Schengen-viisumihakemuksensa VFS Global -hakemuskeskukseen. VFS Global kerää tarvittavat asiakirjat, tarkistaa, että kaikki vaaditut tiedot ovat saatavilla, ja hyväksyy viisumimaksun suurlähetystön tai konsulaatin puolesta.
- Biometriset tiedot: VFS Global kerää tarvittaessa hakijan biometriset tiedot (sormenjäljet ja valokuvat) ja toimittaa ne yhdessä hakemusasiakirjojen kanssa asianomaiseen suurlähetystöön tai konsulaattiin.
- Pyynnön käsittely: VFS Global toimii välittäjänä hakijan ja suurlähetystön/konsulaatin välillä ja välittää hakemuksen suurlähetystöön tai konsulaattiin käsittelyä ja päätöksentekoa varten.
- Passien palautus: Kun suurlähetystö tai konsulaatti on tehnyt päätöksen viisumihakemuksesta, VFS Global palauttaa passin viisumin kanssa (jos hyväksytty) tai selittävän kirjeen (jos se hylätään) takaisin hakijalle. Hakijat voivat noutaa passinsa VFS Global -keskuksesta tai halutessaan toimittaa sen kuriirin välityksellä.
On tärkeää huomata, että VFS Globalilla ei ole vaikutusta itse viisumihakemuspäätökseen. Tämän päätöksen tekee yksinomaan asianomaisen Schengen-maan suurlähetystö tai konsulaatti. Alankomaiden tapauksessa tämä on Haagin konsulipalvelujärjestö (CSO).
Konsulipalvelujärjestö (CSO) Haagissa
VFS Global ottaa viisumihakemuslomakkeen ja sitä tukevat pakolliset asiakirjat, kuten todisteen a lääketieteellinen matkavakuutus, sisään. He tarkistavat, onko hakemus täydellinen, ja lähettävät asiakirjat viisuminhakijan passin kanssa Haagiin CSO:lle arvioitavaksi. Consular Service Organization (CSO) käsittelee kaikki viisumihakemukset ja hollantilaisten matkustusasiakirjojen hakemukset ulkomailla.
