Kuka sellainen haluavat hakea Schengen-viisumia Alankomaihin lähes aina on tekemisissä VFS Globalin hakukeskuksen (VFS Global Visa Application Centre) kanssa, jolle Alankomaiden hallitus on ulkoistanut viisumihakemuslomakkeiden keräämisen. Keitä he ovat, mitä he tekevät ja päättävätkö he myös viisumin myöntämisestä? Voit lukea sen tästä artikkelista.
Vaikka usein luet, että Schengen-viisumihakemus on jätettävä Alankomaiden suurlähetystöön tai konsulaattiin, käytännössä näin ei ole. Hollannin ulkoministeriö on ulkoistanut useita viisumihakuprosessiin liittyviä tehtäviä ns. ulkoiselle palveluntarjoajalle. VFS Global on yksi tällainen kolmannen osapuolen palveluntarjoaja.
Kuka on VFS Global?
VFS Global on kaupallinen yritys, joka tekee yhteistyötä Hollannin suurlähetystön kanssa monissa maissa ympäri maailmaa tarjotakseen tukipalveluita viisumia hakeville henkilöille matkustaakseen Alankomaihin.
Vuonna 2018 ministeriö valitsi heidät globaalin valinnan jälkeen toimimaan kahdeksalla maailman yhdeksästä alueesta. Joten kun ajattelet viisumipalveluita sellaisilla alueilla kuin Afrikka, Amerikka, Aasian ja Tyynenmeren alue, Itä-Eurooppa ja jopa Intia, VFS Global on nimi, joka tulee mieleen. Lisäksi ne eivät tarjoa vain Schengen- ja Karibian viisumeja, vaan myös pitkäaikaisia viisumeja, hollantilaisia matkustusasiakirjoja ja kansalaisten integraatiokokeita. Heillä on laaja valikoima palveluitaan.
Mitkä ovat VFS Globalin tehtävät?
VFS Global hallinnoi monissa maissa Hollannin suurlähetystön ns. viisumihakukeskuksia, joissa viisuminhakija täyttää viisumihakemuslomake, tositteet ja biometriset tiedot täytyy toimittaa. VFS Global voidaan nähdä eräänlaisena välittäjänä.
VFS Global tarjoaa myös useita kaupallisia palveluita viisumihakemuksiin, kuten:
- kuljetuspalvelu
- SMS-palvelu
- Kopio- ja tulostuspalvelu
- Apua lomakkeiden täyttämisessä
Määrittääkö VFS Global, saanko viisumin?
Ei ehdottomasti ei. VFS Global tarjoaa alustavan tarkistuksen ja on muuten vain välittäjä, joka toimii kanavana. Viisumihakemuksen käsittelevät ja päättävät aina Alankomaiden viranomaiset. Viisumihakemuksesi ja passisi toimitetaan Haagiin CSO:lle arvioitavaksi. Consular Service Organization (CSO) käsittelee kaikki viisumihakemukset ja hollantilaisten matkustusasiakirjojen hakemukset ulkomailla.
VFS Globalilla ja sen työntekijöillä ei ole tässä mitään roolia, he eivät vaikuta viisumihakemuksesi lopputulokseen. VFS Global voi tarjota palveluja vain varmistaakseen, että viisumihakemuksesi on täytetty ja lähetetty oikein.
Mitä VFS Global tekee Schengen-viisumihakemuksella?
VFS Global on ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka helpottaa viisumi- ja konsulipalveluja Schengen-maissa. Alla on lyhyt katsaus heidän roolistaan Schengen-viisumiprosessissa:
- Tietojen jakaminen: VFS Global jakaa verkkosivustonsa ja asiakaspalvelunsa kautta tärkeitä tietoja viisumivaatimuksista, vaadituista asiakirjoista ja hakumenettelyistä eri Schengen-maissa.
- Online ajanvarausjärjestelmä: Hakijat voivat varata ajan VFS Globalin online-alustan kautta viisumihakemuksen jättämistä varten joko VFS Global -keskuksessa tai suurlähetystössä/konsulaatissa.
- Hakemuksen jättäminen: VFS Global -keskuksessa hakija jättää Schengen-viisumihakemuksen viisumihakemuslomakkeella. Sitten VFS Global kerää kaikki asiakirjat, tarkistaa täydellisyyden ja perii viisumimaksun.
- biometriset tiedot: Tarvittaessa VFS Global kerää hakijan biometriset tiedot (kuten sormenjäljet ja valokuvat) ja välittää ne yhdessä hakemuksen kanssa Haagiin CSO:lle.
- Välittäjä: VFS Global huolehtii hakijan ja suurlähetystön/konsulaatin välisestä yhteydenpidosta ja varmistaa, että hakemus menee tarkastettavaksi oikealle taholle.
- Passin palautus: CSO:n päätöksen jälkeen VFS Global järjestää passin palauttamisen hakijalle. Tämä voi tapahtua myönnetyn viisumin tai saatekirjeen kanssa hylkäämisen tapauksessa. Hakija voi valita: noutaa passin VFS-keskuksesta tai toimittaa sen kotiin kuriirin kautta.
Lyhyesti sanottuna VFS Global varmistaa sujuvan prosessin alusta loppuun Schengen-viisumia haettaessa.
Kuinka haen viisumia Alankomaihin VFS Globalin kautta?
Onko sinulla kaikki tarvittavat asiakirjat Schengen-viisumia varten? Sitten on aika varata aikasi VFS Globalilta. Varmista, että teet tämän vähintään 45 päivää ja enintään 6 kuukautta ennen matkaasi.
Miten järjestät tapaamisen?
Varaa aika helposti verkossa VFS Global asuinmaassasi tämä on ilmaista. Mutta varokaa: älä varaa aikaa välittäjien tai toimistojen kautta, sillä siitä aiheutuu tarpeettomia kustannuksia. Jos haluat järjestää viisumin useammalle henkilölle, varaa aika jokaiselle erikseen.
Voiko joku muu hakea minua?
Sinun tulee saapua tapaamiseen henkilökohtaisesti, jos se on ensimmäinen hakemuksesi, vaikka olisit alle 18-vuotias.
Huom: Jos olet jo hakenut Schengen-viisumia, lähettänyt valokuvan ja antanut sormenjälkesi viimeisen 5 vuoden aikana (ja olet nyt 12-vuotias tai vanhempi), sinun ei tarvitse mennä itse. Joku muu voi tehdä tämän puolestasi, mutta varmista, että tapaaminen on hänen nimissään.
Etkö ole varma, onko VFS Globalilla kaikki sormenjälkesi? Valitettavasti he eivät voi tarkistaa tätä puolestasi. Tule siis itse.
Muuta tai peruuttaa tapaamisen?
Haluatko tehdä muutoksia tai peruuttaa tapaamisesi? Ei ongelmaa. Ota vain yhteyttä VFS Globaliin.
Varauspäiväsi
Mene VFS Globaliin sovittuna päivänä ja varmista, että sinulla on kaikki tarkistuslistasi asiakirjat ja tietysti itse tarkistuslista mukanasi.
Mitä voit odottaa tapaamisen aikana?
- Toimitat tarvittavat asiakirjat (mukaan lukien pakollinen sairausvakuutus) ja passisi.
- Jos olet vähintään 12-vuotias, annat sormenjälkesi.
- Vastaat joihinkin matkailuun liittyviin kysymyksiin.
- De viisumimaksut saada palkkaa.
- Päätät, haluatko noutaa passin vai toimittaa sen.
- Lopuksi saat viitenumeron hakemuksesi seurantaa varten.
Mitä maksat viisumista?
Tarkat kustannukset löydät yleiskatsauksesta konsulipalkkiot. Joskus on poikkeuksia, joissa sinun ei tarvitse maksaa mitään. Lisäksi maksat palvelukulut VFS Globalille (yleensä puolet viisumikustannuksista).
Milloin kuulet takaisin?
Yleensä 15 päivän kuluessa saat sähköpostin viisumihakemuksestasi. Poikkeustapauksissa tämä voi kestää jopa 45 päivää.
Miten valvot hakemustasi?
VFS Global -viitenumerosi avulla voit helposti seurata hakemustasi verkossa.
Ota passi takaisin
Saat ilmoituksen heti, kun hakemuksesi on valmis. Näet vain, onko viisumisi hyväksytty, kun sinulla on jälleen passi käsissäsi.
Passi vastaanotettu: Jos olet valinnut passin lähettämisen sinulle, saat ohjeet tapaamisen aikana. Päätätkö noutaa sen? Sitten kuulet milloin pääset käymään. Joku muu voi myös tehdä tämän puolestasi. Varmista, että sinulla on oikeat asiakirjat.
Visa shekki: Kun saat passin takaisin, tarkista viisumitiedot. Onko jokin vialla vai onko sinulla kysyttävää? Ota sitten suoraan yhteyttä VFS Globaliin. Voit lähettää heille sähköpostia.
Huomaa, että jos matkustat Alankomaihin, sinun on otettava mukaan myös kopiot asiakirjoista, jotka olet toimittanut VFS Globalille, kuten takuulomakkeesta ja Schengen-vakuutus.
Aiheeseen liittyvät pyynnöt: