Tietoa tukevat päätöksenteko lyhytaikaisen oleskelun viisumi (KVV)
Ulkoministeriö tekee hakemuksen a Schengen-viisumi data-analyysin käyttö. Tietojen analysointi on prosessi, jossa tietoja käsitellään arvokkaan tiedon saamiseksi niistä. BZ haluaa tehostaa viisumihakemusprosessia ja kutsuu tätä tietotuetuksi päätöksenteoksi.
Ulkoministeriö julkaisee aiheesta tiedotteen. Siitä viisuminhakijat, sponsorit ja takaajat voivat lukea, mitä heidän yksityisyydensuojaan liittyville tiedoilleen tapahtuu. Nämä tallennetaan nimittäin tietokantaan: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) ja poistetaan BAO:sta tai anonymisoidaan viiden vuoden kuluttua.
Alla oleva teksti on kokonaisuudessaan otettu tietosivusta:
Tietosivun tiedot, joita tuetaan päätöksenteossa Short Stay Visa (KVV)
Tietoja hakijoille ja tuomareille
Haluatko tulla Alankomaihin lyhytaikaista oleskelua varten ja vaaditaanko viisumi? Vai oletko sponsori tai takaajana jollekin, joka aikoo hakea viisumia? Sitten tämä tieto on sinua varten.
Tietojen tukema päätöksenteko
Ulkoasiainministeriö (BZ) vastaa viisumihakemuksen päätöksestä. Tämän tehtävän suorittamiseksi mahdollisimman hyvin ja mahdollisimman nopeasti ulkoministeriö käyttää tietoanalyysiin perustuvaa menetelmää: Information Supported Decision Making. Tietoja, joita BZ käsittelee tätä tarkoitusta varten, käsitellään sen hallituksen tehtävän, nimittäin viisumihakemuksen tekemisen, perusteella.
lisätietoja
Tietojen tuetulla päätöksenteolla tarkoitetaan BZ:n lisätietojen antamista sen määrittämiseksi, täyttääkö viisumihakemus ehdot. Nämä ovat tietoja, jotka ulkoministeriöllä on päätöksentekoprosessin yhteydessä ja joita se kerää suurlähetystöinsä, sekä tietoja, joita se saa Alankomaiden hallituksen järjestöiltä, kuten Alankomaiden kuninkaalliselta Marechausselta, Immigration and Naturalization Serviceltä ja Kotiuttamis- ja lähtöpalvelu. Nämä ovat esimerkiksi tietoja sinusta, hakijana tai sponsorina, liittyen aiemmin haettuihin viisumeihin. BZ käyttää myös profiileja. Viisumin saamisen ehdot ovat ja pysyvät samoina kaikille. Näistä ehdoista on sovittu Schengen-maiden kesken ja ne on vahvistettu viisumisäännöstössä. Käytetty tieto takaa vain sen, että päätös voidaan tehdä paremmin ja nopeammin.
tietokanta
Tiedot kerätään ulkoministeriön erityisesti suunniteltuun ja suojattuun tietokantaan, Ulkoasiainanalyysiympäristöön (BAO). Tämän tietokannan henkilötiedot poistetaan BAO:sta tai anonymisoidaan 5 vuoden kuluttua.
BAO-tietokannan tietoja voidaan tarvittaessa jakaa toimivaltaisten viranomaisten kanssa julkisten tehtävien suorittamisen helpottamiseksi rajavalvonnan, valvonnan ja täytäntöönpanon sekä palauttamisen alalla. Tämä tapahtuu tiukoin ehdoin, sovellettavien lakien ja määräysten puitteissa, tietysti myös tietosuojan alalla.
Menetelmä
Tietotuettu päätöksenteko perustuu hakemuksesi ja BAO:n vertailuun. Ulkoministeriön tähän käyttämät tiedot ovat hakijana antamasi tiedot, tai jos toimit sponsorina, tiedot, jotka hakija on antanut sinusta. Jos tietosi ja BAO:ssa olevat tiedot täsmäävät, selvitetään osittain tämän osuvuuden perusteella, voidaanko hakemus käsitellä erityisen nopeasti vai onko syytä esimerkiksi haastatteluun tai ylimääräiseen. asiakirjan tarkistus.
Lopullinen päätös ei perustu yksinomaan BAO:n antamiin tietoihin. Tietotuettu päätöksenteko tukee hakemuksesta tehtyä päätöstä. Konsuliviranomainen päättää viime kädessä, myönnetäänkö viisumi vai ei. Ei ole automaattista päätöstä.
Kysymyksesi ja oikeutesi
Tietoihin perustuvaa päätöksentekoa koskevat kysymykset ja tietojen käyttöä, korjaamista ja poistamista koskevat pyynnöt voi osoittaa:
Ulkoasiainministeriö
Konsuliasioiden ja viisumipolitiikan osasto (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag
Tai lähetä sähköpostia osoitteeseen DCV-BAO@minbuza.nl
Katso tietosuojaselosteemme saadaksesi lisätietoja siitä
käytä oikeuksiasi ja ota meihin yhteyttä.
