Υποστηριζόμενες πληροφορίες Visa λήψης αποφάσεων βραχείας διαμονής (KVV)
Το Υπουργείο Εξωτερικών υποβάλλει αίτηση για α Σένγκεν βίζα χρήση ανάλυσης δεδομένων. Η ανάλυση δεδομένων είναι μια διαδικασία κατά την οποία τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό την εξαγωγή πολύτιμων πληροφοριών από αυτά. Η BZ θέλει να καταστήσει πιο αποτελεσματική τη διαδικασία αίτησης θεώρησης και αποκαλεί αυτό το Information Supported Decision Making.
Το Υπουργείο Εξωτερικών δημοσιεύει ενημερωτικό δελτίο για το θέμα. Σε αυτό, οι αιτούντες βίζα, οι χορηγοί και οι εγγυητές μπορούν να διαβάσουν τι συμβαίνει με τα ευαίσθητα ως προς το απόρρητο δεδομένα τους. Αυτά αποθηκεύονται συγκεκριμένα σε μια βάση δεδομένων: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) και αφαιρούνται από το BAO ή ανωνυμοποιούνται μετά από πέντε χρόνια.
Το παρακάτω κείμενο προέρχεται από το ενημερωτικό δελτίο στο σύνολό του:
Ενημερωτικό φύλλο Υποστηριζόμενη Visa λήψης αποφάσεων για σύντομη διαμονή (KVV)
Πληροφορίες για αιτούντες και διαιτητές
Θέλετε να έρθετε στην Ολλανδία για σύντομη διαμονή και απαιτείται βίζα; Ή είστε χορηγός ή ενεργείτε ως εγγυητής για κάποιον που πρόκειται να κάνει αίτηση για βίζα; Τότε αυτές οι πληροφορίες είναι για εσάς.
Λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών
Το Υπουργείο Εξωτερικών (BZ) είναι υπεύθυνο για την απόφαση σχετικά με την αίτηση θεώρησης. Προκειμένου να φέρει εις πέρας αυτό το έργο όσο το δυνατόν γρηγορότερα, το Υπουργείο Εξωτερικών χρησιμοποιεί μια μέθοδο που βασίζεται στην ανάλυση δεδομένων: Λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών. Τα δεδομένα που επεξεργάζεται η BZ για το σκοπό αυτό επεξεργάζονται με βάση το κυβερνητικό της καθήκον, δηλαδή τη λήψη απόφασης για αίτηση θεώρησης.
Περισσότερες πληροφορίες
Η λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών αναφέρεται στη συμμετοχή πρόσθετων πληροφοριών από την BZ για να καθοριστεί εάν η αίτηση θεώρησης πληροί τις προϋποθέσεις. Πρόκειται για πληροφορίες που έχει το Υπουργείο Εξωτερικών στο πλαίσιο της διαδικασίας λήψης αποφάσεων και συλλέγει στις πρεσβείες του, καθώς και πληροφορίες που λαμβάνει από ολλανδικούς κυβερνητικούς οργανισμούς όπως το Royal Netherlands Marechaussee, η Υπηρεσία Μετανάστευσης και Πολιτογράφησης και η Υπηρεσία Επαναπατρισμού & Αναχωρήσεων. Αυτές είναι, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με εσάς, ως αιτούντα ή ως χορηγό, σε σχέση με τις βίζες που ζητήσατε στο παρελθόν. Η BZ χρησιμοποιεί επίσης προφίλ. Οι προϋποθέσεις για την απόκτηση βίζας είναι και παραμένουν οι ίδιες για όλους. Οι όροι αυτοί έχουν συμφωνηθεί μεταξύ των χωρών Σένγκεν και ορίζονται στον Κώδικα Θεωρήσεων. Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται διασφαλίζουν μόνο ότι μια απόφαση μπορεί να ληφθεί καλύτερα και ταχύτερα.
βάση δεδομένων
Οι πληροφορίες συλλέγονται σε μια ειδικά σχεδιασμένη και ασφαλή βάση δεδομένων του Υπουργείου Εξωτερικών, το Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). Τα προσωπικά δεδομένα σε αυτήν τη βάση δεδομένων θα αφαιρεθούν από το BAO ή θα ανωνυμοποιηθούν μετά από 5 χρόνια.
Οι πληροφορίες από τη βάση δεδομένων BAO μπορούν να κοινοποιηθούν στις αρμόδιες αρχές εάν είναι απαραίτητο για τη διευκόλυνση της εκτέλεσης δημόσιων καθηκόντων στον τομέα του ελέγχου των συνόρων, της εποπτείας και της επιβολής και της επιστροφής. Αυτό γίνεται υπό αυστηρές προϋποθέσεις, εντός των ισχυόντων νόμων και κανονισμών, φυσικά και στον τομέα της προστασίας δεδομένων.
Μέθοδος
Η λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών λειτουργεί με βάση τη σύγκριση της αίτησής σας με το BAO. Τα δεδομένα που χρησιμοποιεί το Υπουργείο Εξωτερικών για αυτό είναι τα δεδομένα που καταχωρίσατε ως αιτών ή εάν ενεργείτε ως χορηγός, τα δεδομένα που έχει εισαγάγει ο αιτών για εσάς. Εάν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ των πληροφοριών σας και των πληροφοριών στο BAO, θα καθοριστεί, εν μέρει με βάση αυτήν την αντιστοίχιση, εάν η αίτηση μπορεί να διεκπεραιωθεί πολύ γρήγορα ή εάν υπάρχει λόγος, για παράδειγμα, για συνέντευξη ή επιπλέον έλεγχος εγγράφων.
Η τελική απόφαση δεν βασίζεται αποκλειστικά στις πληροφορίες της BAO. Η λήψη απόφασης που υποστηρίζεται από πληροφορίες υποστηρίζει την απόφαση σχετικά με μια αίτηση. Ο προξενικός υπάλληλος είναι αυτός που αποφασίζει τελικά αν θα εκδοθεί ή όχι θεώρηση. Δεν υπάρχει αυτόματη απόφαση.
Οι ερωτήσεις και τα δικαιώματά σας
Ερωτήσεις σχετικά με τη λήψη αποφάσεων με υποστήριξη πληροφοριών και αιτήματα σχετικά με την πρόσβαση, τη διόρθωση και τη διαγραφή δεδομένων μπορούν να απευθύνονται στη διεύθυνση:
Το Υπουργείο Εξωτερικών
Διεύθυνση Προξενικών Υποθέσεων και Πολιτικής Θεωρήσεων (DCV)
Postbus 20061
2500 ΕΒ Χάγη
Ή στείλτε ένα e-mail στο DCV-BAO@minbuza.nl
Δείτε τη δήλωση απορρήτου μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά
ασκήστε τα δικαιώματά σας και επικοινωνήστε μαζί μας.
