Es gibt einige Missverständnisse über die Rolle von VFS global im Schengen-Visumverfahren. Einige Visumantragsteller glauben beispielsweise, dass sie für die Prüfung und Erteilung eines Schengen-Visums verantwortlich seien. Das ist nicht richtig. Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel die Verantwortlichkeiten von besprechen VFS global.
VFS global, früher bekannt als „Visa Facilitation Services Global“, ist ein Unternehmen, das bei dem Verfahren behilflich ist ein Visum beantragen und Passangelegenheiten für Regierungen und diplomatische Vertretungen auf der ganzen Welt. Das Unternehmen wurde 2001 als Projekt innerhalb des Schweizer Reiseunternehmens Kuoni gegründet, das von CEO Zubin Karkaria gegründet wurde. Im Jahr 2016 wurde Kuoni von EQT Partners, einer globalen Investmentfirma mit Sitz in Stockholm, gekauft. Zu dieser Zeit verfügte Kuoni über drei Geschäftseinheiten, darunter VFS Global, das am schnellsten wuchs.
VFS global arbeitet für 67 Regierungen weltweit und verfügt über 3427 Antragszentren und Büros in 147 Ländern. Seit 2001 haben sie mehr als 257 Millionen Anträge bearbeitet. VFS Global hat seinen Hauptsitz in Dubai (Vereinigte Arabische Emirate) und ist ursprünglich ein Schweizer Unternehmen (Teil von EQT, einer Private-Equity-Firma mit Hauptsitz in Stockholm). Die meisten Aktien von VFS Global befinden sich im Besitz der Investmentfirma Blackstone.
VFS Global arbeitet für die niederländische Regierung
VFS Global funktioniert wie externer Dienstleister für das niederländische Außenministerium. Im Jahr 2018 entschied sich das Außenministerium nach einer globalen Ausschreibung für VFS Global als externen Dienstleister für die Bereitstellung von Visa-Dienstleistungen, in acht der neun Regionen weltweit.
VFS global ist als externer Dienstleister für die niederländische Regierung in Afrika, Nordamerika, Mittel- und Südamerika, Asien und dem Pazifikraum, Osteuropa und Indien tätig.
VFS Global ist unter anderem für die Bereitstellung von Schengen-Visa-Dienstleistungen, Karibik-Visa-Dienstleistungen, nationalen Visa für den längerfristigen Aufenthalt, niederländischen Reisedokumenten und Staatsbürgerintegrationsprüfungen verantwortlich.
Aktivitäten von VFS Global bei der Erlangung eines Schengen-Visums
VFS Global ist auf die Bereitstellung von Visa- und Konsulardienstleistungen für viele Länder, darunter auch Schengen-Länder, spezialisiert. Die Rolle von VFS Global im Schengen-Visumantragsverfahren lässt sich wie folgt zusammenfassen:
- Bereitstellung von Informationen: VFS Global bietet Informationen zu den Visumsanforderungen, Unterlagen und Verfahren zur Beantragung eines Schengen-Visums für verschiedene Länder. Diese Informationen sind normalerweise auf ihrer Website und über ihren Kundendienst verfügbar.
- Terminsystem: VFS Global betreibt ein Online-Terminsystem, das es Antragstellern ermöglicht, einen Termin zur Einreichung ihres Visumantrags in einem VFS Global-Antragszentrum oder einer Botschaft/einem Konsulat zu vereinbaren.
- Eine Anfrage einreichen: Antragsteller können ihren Schengen-Visumantrag bei einem VFS Global-Antragszentrum einreichen. VFS Global sammelt die notwendigen Dokumente, prüft, ob alle erforderlichen Informationen vorliegen und übernimmt die Visumgebühr im Namen der Botschaft oder des Konsulats.
- Biometrische Daten: VFS Global erfasst bei Bedarf die biometrischen Daten (Fingerabdrücke und Foto) des Antragstellers und leitet diese zusammen mit den Antragsunterlagen an die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat weiter.
- Bearbeitung von Anfragen: VFS Global fungiert als Vermittler zwischen dem Antragsteller und der Botschaft/dem Konsulat und leitet den Antrag zur Prüfung und Entscheidungsfindung an die Botschaft oder das Konsulat weiter.
- Rückgabe von Pässen: Nachdem die Botschaft oder das Konsulat über den Visumantrag entschieden hat, sendet VFS Global den Reisepass mit dem Visum (falls genehmigt) oder einem erläuternden Schreiben (falls abgelehnt) an den Antragsteller zurück. Antragsteller können ihren Reisepass im VFS Global Center abholen oder ihn per Kurier liefern lassen.
Es ist wichtig zu beachten, dass VFS Global keinen Einfluss auf die Entscheidung über den Visumantrag selbst hat. Diese Entscheidung trifft ausschließlich die Botschaft oder das Konsulat des jeweiligen Schengen-Landes. Im Fall der Niederlande ist dies die Consular Service Organization (CSO) in Den Haag.
Consular Service Organization (CSO) in Den Haag
VFS Global nimmt das Visumantragsformular und die unterstützenden obligatorischen Dokumente entgegen, wie z. B. den Nachweis eines medizinische Reiseversicherung, In. Sie prüfen, ob der Antrag vollständig ist und senden die Unterlagen zusammen mit dem Reisepass des Visumantragstellers zur Begutachtung an das CSO in Den Haag. Die Consular Service Organization (CSO) bearbeitet alle Visumanträge und Anträge auf niederländische Reisedokumente im Ausland.
