Informationsunderstøttet beslutningstagning kort opholdsvisum (KVV)
Udenrigsministeriet ansøger om en Schengen visum brug af dataanalyse. Dataanalyse er en proces, hvor data behandles for at udtrække værdifuld information fra dem. BZ ønsker at gøre processen med en visumansøgning mere effektiv og kalder dette Information Supported Decision Making.
Udenrigsministeriet udgiver et faktaark om dette emne. I den kan visumansøgere, sponsorer og garanter læse, hvad der sker med deres privatlivsfølsomme data. Disse lagres nemlig i en database: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) og fjernes fra BAO eller anonymiseres efter fem år.
Teksten nedenfor er taget fra faktaarket i sin helhed:
Faktaark Information Understøttet beslutningstagning kortvarigt opholdsvisum (KVV)
Information til ansøgere og referenter
Ønsker du at komme til Holland for et kort ophold og skal du have visum? Eller er du sponsor eller optræder du som garant for en, der skal ansøge om visum? Så er denne information noget for dig.
Informationsunderstøttet beslutningstagning
Udenrigsministeriet (BZ) er ansvarlig for afgørelsen af visumansøgningen. For at løse denne opgave så godt og hurtigst muligt anvender Udenrigsministeriet en metode baseret på dataanalyse: Information Supported Decision Making. De data, som BZ behandler til dette formål, behandles på baggrund af dets regeringsopgave, nemlig at tage stilling til en visumansøgning.
mere information
Informationsstøttet beslutningstagning refererer til inddragelse af yderligere oplysninger fra BZ for at afgøre, om visumansøgningen opfylder betingelserne. Dette er oplysninger, som Udenrigsministeriet har i forbindelse med beslutningsprocessen og indsamler på sine ambassader, samt oplysninger, som det modtager fra hollandske regeringsorganisationer såsom Royal Netherlands Marechaussee, Immigration and Naturalization Service og Hjemsendelses- og afrejseservice. Det er for eksempel oplysninger om dig, som ansøger eller som sponsor i forhold til tidligere ansøgte visa. BZ bruger også profiler. Betingelserne for at få visum er og forbliver de samme for alle. Disse betingelser er aftalt mellem Schengen-landene og fastlagt i visumkodeksen. De anvendte oplysninger sikrer kun, at en beslutning kan træffes bedre og hurtigere.
Database
Oplysningerne er samlet i en specialdesignet og sikret database under Udenrigsministeriet, Udenrigsanalysemiljøet (BAO). Personoplysninger i denne database vil blive fjernet fra BAO eller anonymiseret efter 5 år.
Oplysninger fra BAO-databasen kan om nødvendigt deles med kompetente myndigheder for at lette udførelsen af offentlige opgaver inden for grænsekontrol, overvågning og håndhævelse og tilbagesendelse. Dette sker under strenge betingelser, indenfor de gældende love og regler, naturligvis også inden for databeskyttelse.
Arbejdsmetode
Informationsstøttet beslutningstagning fungerer på grundlag af en sammenligning af din ansøgning med BAO. De data, som Udenrigsministeriet bruger til dette, er de data, du har indtastet som ansøger, eller hvis du optræder som sponsor, de data, som ansøgeren har indtastet om dig. Hvis der er overensstemmelse mellem dine oplysninger og oplysninger i BAO, afgøres det, blandt andet på baggrund af dette match, om ansøgningen kan behandles ekstra hurtigt, eller om der er grund til fx en samtale eller en ekstra dokumentkontrol.
Den endelige beslutning er ikke udelukkende baseret på oplysningerne fra BAO. Den informationsstøttede beslutningstagning understøtter beslutningen om en ansøgning. Det er den konsulære embedsmand, der i sidste ende beslutter, om der skal udstedes visum eller ej. Der er ingen automatisk beslutning.
Dine spørgsmål og rettigheder
Spørgsmål om informationsunderstøttet beslutningstagning og anmodninger om adgang, rettelse og sletning af data kan rettes til:
Udenrigsministeriet
Direktoratet for konsulære anliggender og visumpolitik (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag
Eller send en e-mail til DCV-BAO@minbuza.nl
Se venligst vores fortrolighedserklæring for mere information om det
udøve dine rettigheder og kontakte os.
