Der er en del misforståelser om rollen som VFS Global i Schengen-visumprocessen. For eksempel mener nogle visumansøgere, at de er ansvarlige for vurderingen og tildelingen af et Schengen-visum. Det er ikke korrekt. Derfor vil vi i denne artikel diskutere ansvaret for VFS Global.
VFS Global, tidligere kendt som 'Visa Facilitation Services Global', er en virksomhed, der bistår i proceduren vedr anmode om visum og pasudstedelser til regeringer og diplomatiske missioner rundt om i verden. Virksomheden blev grundlagt i 2001 som et projekt inden for den schweiziske rejseorganisation Kuoni, grundlagt af CEO Zubin Karkaria. I 2016 blev Kuoni købt af EQT Partners, et globalt investeringsfirma med base i Stockholm. På det tidspunkt havde Kuoni tre forretningsenheder, herunder VFS Global, som voksede hurtigst.
VFS Global arbejder for 67 regeringer verden over, har 3427 ansøgningscentre og kontorer i 147 lande. Siden 2001 har de behandlet mere end 257 millioner ansøgninger. VFS Global har hovedkontor i Dubai (De Forenede Arabiske Emirater) og er oprindeligt et schweizisk selskab (en del af EQT, et private equity-firma med hovedkontor i Stockholm). De fleste af VFS Globals aktier ejes af investeringsselskabet Blackstone.
VFS Global arbejder for den hollandske regering
VFS Global fungerer som ekstern tjenesteudbyder for det hollandske udenrigsministerium. Udenrigsministeriet valgte i 2018 efter et globalt udbud VFS Global som ekstern serviceudbyder for levering af visumtjenester, i otte af de ni regioner på verdensplan.
VFS Global opererer som ekstern serviceudbyder for den hollandske regering i Afrika, Nordamerika, Central- og Sydamerika, Asien og Stillehavet, Østeuropa og Indien.
VFS Global er blandt andet ansvarlig for leveringen af Schengen-visumtjenester, caribiske visumtjenester, nationale visa til længerevarende ophold, hollandske rejsedokumenter og civilintegrationseksamener.
VFS Globals aktiviteter for at få et Schengen-visum
VFS Global har specialiseret sig i at levere visum- og konsulære tjenester til mange lande, herunder Schengen-lande. VFS Globals rolle i Schengen-visumansøgningsprocessen kan opsummeres som følger:
- Informationsformidling: VFS Global giver information om visumkrav, dokumentation og procedurer for at ansøge om et Schengen-visum til forskellige lande. Disse oplysninger er normalt tilgængelige på deres hjemmeside og gennem deres kundeservice.
- Aftalesystem: VFS Global driver et online aftalesystem, der giver ansøgere mulighed for at lave en aftale om at indsende deres visumansøgning på et VFS Global ansøgningscenter eller en ambassade/konsulat.
- Anvend en anmodning: Ansøgere kan indsende deres Schengen-visumansøgning på et VFS Global ansøgningscenter. VFS Global indsamler de nødvendige dokumenter, kontrollerer, at alle nødvendige oplysninger er til stede og accepterer visumgebyret på vegne af ambassaden eller konsulatet.
- Biometriske data: VFS Global indsamler biometriske data (fingeraftryk og foto) af ansøgeren, hvis det kræves, og sender dem sammen med ansøgningsdokumenterne til den relevante ambassade eller konsulat.
- Anmodningsbehandling: VFS Global fungerer som mellemmand mellem ansøgeren og ambassaden/konsulatet og sender ansøgningen videre til ambassaden eller konsulatet til gennemgang og beslutningstagning.
- Returnering af pas: Efter at ambassaden eller konsulatet har truffet en beslutning om visumansøgningen, returnerer VFS Global passet med visummet (hvis godkendt) eller et forklarende brev (hvis afvist) tilbage til ansøgeren. Ansøgere kan hente deres pas fra VFS Global center eller vælge at få det leveret med kurer.
Det er vigtigt at bemærke, at VFS Global ikke har nogen indflydelse på selve visumansøgningsbeslutningen. Denne beslutning træffes udelukkende af det relevante Schengenlands ambassade eller konsulat. I tilfældet med Holland er dette den konsulære tjenesteorganisation (CSO) i Haag.
Consular Service Organisation (CSO) i Haag
VFS Global tager visumansøgningsskemaet og understøttende obligatoriske dokumenter, såsom bevis for en medicinsk rejseforsikring, i. De tjekker, om ansøgningen er fuldstændig, og sender dokumenterne sammen med visumansøgerens pas til CSO i Haag til vurdering. The Consular Service Organisation (CSO) behandler alle visumansøgninger og ansøgninger om hollandske rejsedokumenter til udlandet.