Hvad er et invitationsbrev til et Schengen-visum, og er det obligatorisk?
Når det drejer sig om en visumansøgning til Holland eller andre Schengen-lande, bruges udtrykket "invitationsbrev" nogle gange. Hvad er det præcist, og er sådan et brev obligatorisk for at ansøge om et Schengen-visum?
Et invitationsbrev har ingen formel status til vurdering af en visumansøgning. En sponsor eller visumansøger er derfor ikke forpligtet til at afgive dette ved ansøgning om visum. De officielle tjeklister i Udenrigsministeriet beder derfor ikke om et invitationsbrev.
Hvad er meningen med et invitationsbrev?
Et invitationsbrev er faktisk et ledsagebrev, der er udarbejdet af udlændingen og/eller sponsor (sammen eller hver for sig). Normalt bruges et sådant brev til endnu en gang at understrege formålet med rejsen, og at udlændingen og sponsoren vil sørge for, at den besøgende forlader Europa til tiden. Du kan fx skrive, at udlændingen ønsker at lære sponsorens familie/venner, kulturen og det hollandske sprog at kende.
Medicinsk rejseforsikring Schengen-visum
Tegn Allianz Travel Risk Insurance for din udenlandske gæst nu!
√ Opfylder alle krav til et Schengen-visum.
√ Lægeudgifter dækket op til € 30.000. Repatriering: alle nødvendige omkostninger.
√ Du kan i mellemtiden ændre politikken uden beregning.
√ VISUMGARANTI: Du betaler ikke noget, hvis dit visum bliver afvist.
√ Sikkerheden for det største rejseforsikringsselskab i verden: Allianz Global Assistance.
Præmie fra € 2 pr. dag
Garantibevis og/eller privat indkvartering
Et invitationsbrev blev brugt til en visumansøgning i en fjern fortid, men siden fremkomsten af formen Garantibevis og/eller privat indkvartering invitationsbrevet er blevet slettet.
Invitationsbrev eller ej?
Du er ikke forpligtet til at udarbejde et invitationsbrev. Hvis du føler behov for at forklare noget, kan du selvfølgelig beslutte dig for at udfærdige et sådant brev. Det er vigtigt at holde det kort og forretningsmæssigt. Afgørelseslederen har kun en begrænset tid til at vurdere en visumansøgning, så han eller hun vil ikke læse lange breve. Skriv et kort forretningsbrev, der forklarer alt, der kan rejse spørgsmål.
Husk også, at et invitationsbrev aldrig kan erstatte de påkrævede dokumenter, der forlanges, for eksempel for at påvise, at udlændingen vil vende tilbage til oprindelseslandet efter et besøg i Holland.
