Hvem en ønsker at ansøge om et Schengen-visum til Holland har næsten altid at gøre med ansøgningscentret for VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), som den hollandske regering har outsourcet indsamlingen af visumansøgningsskemaer til. Hvem er de, hvad laver de, og beslutter de også tildelingen af visum? Det kan du læse i denne artikel.
Selvom man ofte læser, at man skal indgive en visumansøgning til Schengen på den hollandske ambassade eller konsulat, er det i praksis ikke tilfældet. Det hollandske udenrigsministerium har outsourcet en række opgaver i forbindelse med visumansøgningsprocessen til en såkaldt ekstern tjenesteudbyder. VFS Global er en sådan tredjepartstjenesteudbyder.
Hvem er VFS Global?
VFS Global er en kommerciel virksomhed, der arbejder med den hollandske ambassade i mange lande verden over for at yde supporttjenester til folk, der ansøger om visum for at rejse til Holland.
I 2018, efter en global udvælgelse, valgte ministeriet dem til at operere i otte af de ni verdensregioner. Så når du tænker på visumtjenester i regioner som Afrika, Amerika, Asien og Stillehavsområdet, Østeuropa og endda Indien, er VFS Global det navn, du kommer til at tænke på. Derudover giver de ikke kun Schengen- og caribiske visa, men også visum til længerevarende ophold, hollandske rejsedokumenter og civilintegrationseksamener. De har en bred rækkevidde i deres tjenester.
Hvad er VFS Globals opgaver?
VFS Global administrerer såkaldte visumansøgningscentre for den hollandske ambassade i mange lande, hvor en visumansøger udfylder visumansøgningsskema, støttedokumenter og biometriske data skal indsende. VFS Global kan ses som en slags mellemmand.
VFS Global tilbyder også en række kommercielle tjenester til visumansøgninger, såsom:
- kurertjeneste
- SMS service
- Kopi- og printservice
- Hjælp til udfyldelse af formularer
Afgør VFS Global, om jeg får et visum?
Nej bestemt ikke. VFS Global giver en indledende kontrol og er ellers kun en mellemmand, der fungerer som en kanal. En visumansøgning behandles og afgøres altid af de hollandske myndigheder. Din visumansøgning og dit pas vil blive sendt til CSO i Haag til vurdering. The Consular Service Organisation (CSO) behandler alle visumansøgninger og ansøgninger om hollandske rejsedokumenter til udlandet.
VFS Global og dets medarbejdere spiller ingen rolle i dette, de påvirker ikke resultatet af din visumansøgning. VFS Global kan kun levere tjenester til at sikre, at din visumansøgning er udfyldt og indsendt korrekt.
Hvad gør VFS Global med en Schengen-visumansøgning?
VFS Global er en ekstern tjenesteudbyder til at lette visum- og konsulære tjenester for Schengen-lande. Nedenfor er en kort oversigt over deres rolle i Schengen-visumprocessen:
- Deling af information: Via deres hjemmeside og kundeservice deler VFS Global vigtig information om visumkrav, påkrævede dokumenter og ansøgningsprocedurer for forskellige Schengen-lande.
- Online aftalesystem: Ansøgere kan planlægge en aftale via VFS Globals online platform for at indsende deres visumansøgning, enten på et VFS Global center eller på en ambassade/konsulat.
- Indsendelse af ansøgning: I VFS Global center indsender ansøgeren ansøgningen om Schengen-visum med et visumansøgningsskema. Derefter indsamler VFS Global alle dokumenter, kontrollerer fuldstændigheden og opkræver visumgebyret.
- biometri: Om nødvendigt indsamler VFS Global ansøgerens biometriske data (såsom fingeraftryk og foto) og videresender disse sammen med ansøgningen til CSO i Haag.
- Mellemmand: VFS Global sørger for kommunikationen mellem ansøgeren og ambassaden/konsulatet og sikrer, at ansøgningen går til det rette bureau til gennemgang.
- Pas retur: Efter CSO'ens beslutning sørger VFS Global for, at passet returneres til ansøgeren. Dette kan være med det bevilgede visum eller med et følgebrev i tilfælde af afslag. Ansøgere kan vælge: afhent pas fra et VFS-center eller få det leveret til dit hjem via kurer.
Kort sagt sikrer VFS Global en glidende proces fra start til slut, når du ansøger om et Schengen-visum.
Hvordan ansøger jeg om visum til Holland via VFS Global?
Har du alt nødvendige dokumenter til dit Schengen-visum? Så er det tid til at bestille din tid hos VFS Global. Sørg for at gøre dette mindst 45 dage og op til 6 måneder før din rejse.
Hvordan arrangerer du aftalen?
Planlæg nemt din tid online VFS Global i dit bopælsland er dette gratis. Men pas på: lav ikke en aftale gennem mellemmænd eller bureauer, da det medfører unødvendige omkostninger. Ønsker du at arrangere et visum til flere personer, så lav en særskilt aftale for hver enkelt.
Kan en anden søge mig?
Du skal møde personligt op, hvis det er din første ansøgning, også selvom du er under 18 år.
Note: Hvis du allerede har ansøgt om et Schengen-visum, indsendt et billede og givet dine fingeraftryk inden for de sidste 5 år (og du nu er 12 år eller ældre), behøver du ikke selv tage afsted. En anden kan gøre dette på dine vegne, men sørg for, at aftalen er i deres navn.
Ikke sikker på, om VFS Global har alle dine fingeraftryk? Desværre kan de ikke tjekke dette for dig. Så kom selv.
Ændre eller aflyse en aftale?
Vil du foretage ændringer eller aflyse din aftale? Intet problem. Bare kontakt VFS Global.
Din aftaledag
Gå til VFS Global på den planlagte dag og sørg for at have alle dokumenterne på din tjekliste og selvfølgelig selve tjeklisten med dig.
Hvad kan du forvente under udnævnelsen?
- Du fremlægger de nødvendige dokumenter (inklusive obligatorisk medicinsk rejseforsikring) og dit pas.
- Hvis du er 12 år eller ældre, afgiver du dine fingeraftryk.
- Du svarer på nogle rejserelaterede spørgsmål.
- De visumgebyrer at få betalt.
- Du bestemmer selv, om du vil hente dit pas eller få det leveret.
- Til sidst vil du modtage et referencenummer til at spore din ansøgning.
Hvad betaler du for visum?
Du kan finde de præcise omkostninger i oversigten over konsulære gebyrer. Nogle gange er der undtagelser, hvor du ikke skal betale noget. Derudover betaler du serviceomkostninger til VFS Global (normalt halvdelen af visumomkostningerne).
Hvornår hører du tilbage?
Normalt inden for 15 dage vil du modtage en e-mail om din visumansøgning. I særlige tilfælde kan dette tage op til 45 dage.
Hvordan overvåger du din ansøgning?
Med dit VFS Global referencenummer kan du nemt spore din ansøgning online.
Få dit pas tilbage
Du får besked, så snart din ansøgning er udfyldt. Du kan først se, om dit visum er godkendt, når du har dit pas tilbage i hænderne.
Modtaget pas: Hvis du har valgt at få dit pas tilsendt, vil du modtage instruktioner under din aftale. Vælger du at hente den? Så hører du hvornår du kan komme forbi. En anden kan også gøre dette for dig. Sørg for at have de rigtige dokumenter.
Visumcheck: Når du får dit pas tilbage, skal du tjekke detaljerne på dit visum. Er der noget galt, eller har du spørgsmål? Så kontakt VFS Global direkte. Du kan sende dem en e-mail.
Bemærk venligst, at hvis du rejser til Holland, skal du også medbringe kopier af de dokumenter, du har indsendt til VFS Global, såsom formularen til garanti og Schengen forsikring.
Relaterede anmodninger: