Rozhodování podporované informacemi

Rozhodovací vízum pro krátkodobý pobyt s podporou informací (KVV)

Ministerstvo zahraničních věcí podává žádost o a Schengenské vízum využití analýzy dat. Analýza dat je proces, ve kterém jsou data zpracovávána za účelem získání cenných informací z nich. BZ chce proces žádosti o vízum zefektivnit a nazývá to Information Supported Decision Making.

Ministerstvo zahraničních věcí vydává na toto téma informační list. Žadatelé o víza, sponzoři a ručitelé si v něm mohou přečíst, co se stane s jejich údaji citlivými na soukromí. Ty jsou totiž uloženy v databázi Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) a po pěti letech odstraněny z BAO nebo anonymizovány.

Níže uvedený text je celý převzat z informačního listu:

---

Informační list Informace Podporované rozhodování Krátkodobé vízum (KVV)

Informace pro žadatele a rozhodčí

Chcete přijet do Nizozemska na krátkodobý pobyt a potřebujete vízum? Nebo jste sponzorem nebo vystupujete jako garant pro někoho, kdo bude žádat o vízum? Pak jsou tyto informace určeny právě vám.

Rozhodování podporované informacemi

Za rozhodnutí o žádosti o vízum je odpovědné Ministerstvo zahraničních věcí (BZ). Aby byl tento úkol splněn co nejlépe a co nejrychleji, používá MZV metodu založenou na analýze dat: Information Supported Decision Making. Údaje, které BZ za tímto účelem zpracovává, zpracovává na základě svého vládního úkolu, a to rozhodování o žádosti o vízum.

více informací

Rozhodování podporované informacemi se týká zapojení dalších informací ze strany BZ k určení, zda žádost o vízum splňuje podmínky. Jde o informace, které má ministerstvo zahraničních věcí v rámci rozhodovacího procesu a které shromažďuje na svých zastupitelských úřadech, a také informace, které dostává od nizozemských vládních organizací, jako je Royal Netherlands Marechaussee, Imigrační a naturalizační služba a Služba repatriace a odjezdu. Jedná se například o informace o vás jako žadateli nebo sponzorovi v souvislosti s vízy, o která jste požádali v minulosti. BZ také používá profily. Podmínky pro získání víza jsou a zůstávají pro všechny stejné. Tyto podmínky byly dohodnuty mezi zeměmi Schengenu a stanoveny ve vízovém kodexu. Použité informace pouze zajišťují lepší a rychlejší rozhodování.

Databáze

Informace jsou shromažďovány ve speciálně navržené a zabezpečené databázi Ministerstva zahraničních věcí, Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). Osobní údaje v této databázi budou po 5 letech odstraněny z BAO nebo anonymizovány.

Informace z databáze BAO mohou být sdíleny s příslušnými orgány, pokud je to nutné pro usnadnění plnění veřejných úkolů v oblasti kontroly hranic, dohledu a vymáhání a navracení. Děje se tak za přísných podmínek, v rámci platných zákonů a předpisů, samozřejmě také v oblasti ochrany dat.

Metoda

Information Supported Decision Making funguje na základě srovnání vaší žádosti s BAO. Údaje, které k tomu používá MZV, jsou údaje, které jste zadali jako žadatel, nebo pokud vystupujete jako zadavatel, údaje, které o vás žadatel zadal. Pokud mezi vašimi informacemi a informacemi v BAO dojde ke shodě, bude částečně na základě této shody určeno, zda lze žádost zpracovat extra rychle nebo zda je důvod např. k pohovoru či extra kontrola dokladů.

Konečné rozhodnutí není založeno pouze na informacích od BAO. Rozhodování podporované informacemi podporuje rozhodnutí o žádosti. O udělení víza rozhoduje konzulární úředník. Neexistuje žádné automatické rozhodnutí.

Vaše otázky a práva

Dotazy ohledně rozhodování podporovaného informacemi a požadavky týkající se přístupu, opravy a vymazání údajů lze směřovat na:

Ministerstvo zahraničních věcí
Ředitelství pro konzulární záležitosti a vízovou politiku (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag

Nebo pošlete e-mail na DCV-BAO@minbuza.nl

Další informace naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů
uplatnit svá práva a kontaktovat nás.