Kdo jeden chtějí požádat o schengenské vízum do Nizozemska téměř vždy musí jednat s aplikačním střediskem VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), kterému nizozemská vláda zadala sběr formulářů žádostí o víza. Kdo jsou, co dělají a rozhodují také o udělení víza? To si můžete přečíst v tomto článku.
Přestože se často dočtete, že žádost o vízum do Schengenu musíte podat na nizozemské ambasádě nebo konzulátu, v praxi tomu tak není. Nizozemské ministerstvo zahraničních věcí zadalo řadu úkolů souvisejících s procesem žádosti o vízum tzv. externímu poskytovateli služeb. VFS Global je jedním z takových poskytovatelů služeb třetí strany.
Kdo je VFS Global?
VFS Global je komerční společnost, která spolupracuje s nizozemskou ambasádou v mnoha zemích po celém světě na poskytování podpůrných služeb lidem, kteří žádají o vízum k cestě do Nizozemska.
V roce 2018 je ministerstvo po celosvětovém výběru vybralo k působení v osmi z devíti světových regionů. Když tedy přemýšlíte o vízových službách v regionech, jako je Afrika, Amerika, Asie a Tichomoří, východní Evropa a dokonce Indie, vybaví se vám název VFS Global. Kromě toho poskytují nejen schengenská a karibská víza, ale také dlouhodobá víza, nizozemské cestovní doklady a zkoušky občanské integrace. Ve svých službách mají široký záběr.
Jaké jsou úkoly VFS Global?
V mnoha zemích spravuje VFS Global pro nizozemskou ambasádu tzv. vízová centra, kde žadatel o vízum vyplní formulář žádosti o vízum, podpůrné dokumenty a biometrické údaje musí předložit. VFS Global lze považovat za svého druhu prostředníka.
VFS Global také nabízí řadu komerčních služeb pro žádosti o víza, jako jsou:
- kurýrní služba
- SMS služba
- Kopírovací a tisková služba
- Pomoc s vyplňováním formulářů
Určuje VFS Global, zda dostanu vízum?
Ne rozhodně ne. VFS Global poskytuje počáteční kontrolu a jinak je pouze prostředníkem, který funguje jako kanál. Žádost o vízum vždy vyřizují a rozhodují nizozemské úřady. Vaše žádost o vízum a cestovní pas budou předány CSO v Haagu k posouzení. Organizace konzulárních služeb (CSO) zpracovává všechny žádosti o víza a žádosti o nizozemské cestovní doklady v zahraničí.
VFS Global a její zaměstnanci v tom nehrají žádnou roli, nemají vliv na výsledek vaší žádosti o vízum. Společnost VFS Global může poskytovat pouze služby, které zajistí, že vaše žádost o vízum bude vyplněna a odeslána správně.
Co dělá VFS Global se žádostí o schengenské vízum?
VFS Global je externím poskytovatelem služeb v oblasti vízových a konzulárních služeb pro země Schengenu. Níže je uveden stručný přehled jejich role v procesu schengenských víz:
- Sdílení informací: Prostřednictvím svých webových stránek a zákaznického servisu sdílí VFS Global důležité informace o vízových požadavcích, požadovaných dokumentech a postupech podávání žádostí pro různé země Schengenu.
- Online schůzkový systém: Žadatelé si mohou naplánovat schůzku prostřednictvím online platformy VFS Global k podání žádosti o vízum, a to buď v centru VFS Global, nebo na ambasádě/konzulátu.
- Podání přihlášky: V centru VFS Global žadatel podává žádost o schengenské vízum s formulářem žádosti o vízum. Poté VFS Global shromáždí všechny dokumenty, zkontroluje úplnost a vybere vízový poplatek.
- biometrie: V případě potřeby shromažďuje VFS Global biometrické údaje (jako jsou otisky prstů a fotografie) žadatele a předává je spolu s žádostí CSO v Haagu.
- Zprostředkovatel: VFS Global se stará o komunikaci mezi žadatelem a ambasádou/konzulátem a zajišťuje, aby žádost putovala ke kontrole správné agentuře.
- Vrácení pasu: Po rozhodnutí ČSÚ VFS Global zajistí vrácení pasu žadateli. To může být s uděleným vízem nebo s průvodním dopisem v případě zamítnutí. Žadatelé si mohou vybrat: vyzvednou si pas ve středisku VFS nebo si ho nechají doručit domů kurýrem.
Stručně řečeno, VFS Global zajišťuje hladký proces od začátku do konce při žádosti o schengenské vízum.
Jak zažádám o vízum do Nizozemska přes VFS Global?
Máte všechny? požadované dokumenty pro vaše schengenské vízum? Pak je čas zarezervovat si schůzku u VFS Global. Ujistěte se, že tak učiníte alespoň 45 dní a až 6 měsíců před cestou.
Jak si domluvíte schůzku?
Naplánujte si schůzku snadno online VFS Global v zemi vašeho bydliště je to zdarma. Ale pozor: nedomlouvejte si schůzku přes zprostředkovatele nebo agentury, protože to s sebou nese zbytečné náklady. Pokud chcete vyřídit vízum pro více osob, domluvte si schůzku zvlášť pro každého jednotlivce.
Může se za mě přihlásit někdo jiný?
Pokud se jedná o vaši první žádost, musíte se na schůzku dostavit osobně, a to i v případě, že je vám méně než 18 let.
Poznámka: Pokud jste již za posledních 5 let požádali o schengenské vízum, předložili fotografii a poskytli otisky prstů (a nyní je vám 12 nebo více), nemusíte jet sami. Za vás to může udělat někdo jiný, ale ujistěte se, že schůzka je na jeho jméno.
Nejste si jisti, zda má VFS Global všechny vaše otisky prstů? Bohužel to za vás nemohou zkontrolovat. Tak přijďte sami.
Změnit nebo zrušit schůzku?
Chcete provést změny nebo zrušit schůzku? Žádný problém. Stačí kontaktovat VFS Global.
Váš schůzkový den
Jděte v naplánovaný den na VFS Global a ujistěte se, že máte s sebou všechny dokumenty svého kontrolního seznamu a samozřejmě samotný kontrolní seznam.
Co můžete během schůzky očekávat?
- Poskytnete potřebné dokumenty (vč povinné zdravotní cestovní pojištění) a váš pas.
- Pokud je vám 12 let nebo více, dáváte otisky prstů.
- Odpovíte na některé otázky týkající se cestování.
- De vízové poplatky dostávají zaplaceno.
- Vy se rozhodnete, zda si pas chcete vyzvednout, nebo si jej nechat doručit.
- Nakonec obdržíte referenční číslo pro sledování vaší žádosti.
Co platíte za vízum?
Přesné náklady najdete v přehledu konzulární poplatky. Někdy jsou výjimky, kdy nemusíte platit nic. Kromě toho platíte náklady na služby společnosti VFS Global (obvykle polovina nákladů na víza).
Kdy se ozveš?
Obvykle do 15 dnů obdržíte e-mail s žádostí o vízum. Ve výjimečných případech to může trvat až 45 dní.
Jak svou aplikaci sledujete?
S vaším referenčním číslem VFS Global můžete svou aplikaci snadno sledovat online.
Získejte svůj pas zpět
Jakmile bude vaše žádost dokončena, budete informováni. Zda bylo vaše vízum schváleno, uvidíte, až když budete mít pas zpět v rukou.
Obdržený pas: Pokud jste si zvolili zaslání pasu, obdržíte pokyny během schůzky. Rozhodli jste se to vyzvednout? Pak uslyšíte, kdy můžete přijít. To za vás může udělat i někdo jiný. Ujistěte se, že máte správné dokumenty.
Kontrola víz: Až dostanete svůj pas zpět, zkontrolujte podrobnosti na vízu. Něco není v pořádku nebo máte nějaké dotazy? Poté kontaktujte přímo VFS Global. Můžete jim poslat e-mail.
Upozorňujeme, že pokud cestujete do Nizozemska, musíte mít u sebe také kopie dokumentů, které jste zaslali společnosti VFS Global, jako je formulář pro záruku a Schengenské pojištění.
Související požadavky: