Vizni informacioni sistem (VIS)
Ko jedan viza za Holandiju zahtjeva, čiji je formalni naziv a Visa Kratki boravak (naziva se i šengenska viza), morat će se baviti viznim informacionim sistemom. Ali šta je to tačno?
Vizni informacioni sistem, jednostavno nazvan VIS, je registracija viza izdatih za putovanje u Evropsku uniju i operativan je od 2004. godine.
Prilikom podnošenja zahtjeva za vizu potrebno je dostaviti niz podataka, uključujući fotografiju i izdavanje otisaka prstiju (biometrijski podaci). Ovi podaci se čuvaju u VIS-u, evropskoj bazi podataka koja se nalazi u Strazburu, Francuska, pet godina (sa rezervnom kopijom u Austriji). U punom kapacitetu, očekuje se da će VIS držati 70 miliona biometrijskih podataka.
VIS ima za cilj spriječiti prijevaru s vizama i kupovinu viza te pomoći u identifikaciji stranih državljana u šengenskom području.
Policija, pravosudni organi, Opća obavještajna i sigurnosna služba (AIVD) i specijalne istražne službe imaju pristup holandskoj kopiji VIS-a.
Šengenski informacioni sistem (SIS)
Pored VIS-a, postoji još jedna centralna baza podataka vezana za Šengen, a to je Šengenski informacioni sistem (SIS). Ovaj automatizovani registar pruža policijskim i pravosudnim organima u svakoj od šengenskih zemalja stalan uvid u međunarodne istražne informacije drugih zemalja Šengena.
Ovaj sistem je stvoren da nadoknadi gubitak granične kontrole na unutrašnjim granicama u šengenskom prostoru. To je zahtijevalo dalekosežniju saradnju u oblasti policijskih i pravosudnih zadataka. SIS je jedan od instrumenata za to, pravna osnova za sistem leži u Šengenskoj konvenciji o implementaciji iz 1990. godine.
Pravo na uvid, ispravku i brisanje iz VIS-a
Podnosilac zahtjeva za vizu ima pravo unijeti podatke dostavljene prije podnošenja zahtjeva ili odluke o poništenju, opozivu ili produženju izdate vize u Vizni informacioni sistem VIS1 i tamo se čuvati najviše pet godina. Tokom tog perioda, oni će biti dostupni tijelima za izdavanje viza i tijelima nadležnim za obavljanje provjera viza na vanjskim granicama i unutar država članica, imigracijskim tijelima i tijelima za azil u državama članicama, kako bi mogli provjeriti da li su ispunjeni uslovi za zakonske ulazak i zakoniti boravak na teritoriji država članica, da se identifikuju osobe koje ne ispunjavaju ili više ne ispunjavaju ove uslove, da se ispita zahtev za azil i da se utvrdi ko je odgovoran za ovo ispitivanje. Pod određenim uslovima, podaci su dostupni i nadležnim organima država članica i Europolu u svrhu sprječavanja, otkrivanja i istrage terorističkih i drugih teških krivičnih djela.
Nadležni organ države članice za obradu podataka je: Ministarstvo vanjskih poslova, Uprava za konzularne poslove i viznu politiku (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Svjestan sam da imam pravo zahtijevati od države članice da me obavijesti o podacima koji se odnose na mene koji su pohranjeni u VIS-u i koja je država članica poslala te podatke u VIS, te da imam pravo zahtijevati te netačne podatke o meni će biti ispravljen i da će nezakonito obrađeni podaci o meni biti uništeni. Na moj izričiti zahtjev, tijelo koje razmatra moju prijavu obavijestit će me o tome kako mogu ostvariti svoje pravo na kontrolu svojih ličnih podataka i da ih ispravim ili uništim, uključujući odgovarajuće mjere prema nacionalnom zakonodavstvu dotične države članice.
Zahtjev u vezi sa zaštitom ličnih podataka može se podnijeti nacionalnom nadzornom tijelu te države članice. Za Holandiju ovo je: Holandsko tijelo za zaštitu podataka, poštanski fah 93374, 2509 AJ DEN HAAG.
