Viza za kratkoročni boravak podržana informacijama (KVV)
Ministarstvo vanjskih poslova podnosi zahtjev za a Šengenska viza korištenje analize podataka. Analiza podataka je proces u kojem se podaci obrađuju kako bi se iz njih izvukle vrijedne informacije. BZ želi učiniti proces podnošenja zahtjeva za vizu efikasnijim i to naziva donošenjem odluka uz podršku informacijama.
Ministarstvo vanjskih poslova objavljuje informativni list o ovoj temi. U njemu podnosioci zahtjeva za vizu, sponzori i žiranti mogu pročitati šta se dešava sa njihovim podacima koji su osjetljivi na privatnost. Oni su, naime, pohranjeni u bazi podataka: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) i uklonjeni iz BAO-a ili anonimizirani nakon pet godina.
Tekst u nastavku je u cijelosti preuzet iz informativnog lista:
Informacije o podacima Podržano donošenje odluka Viza za kratkoročni boravak (KVV)
Informacije za kandidate i sudije
Da li želite da dođete u Holandiju na kraći boravak i da li vam je potrebna viza? Ili ste sponzor ili se ponašate kao garant za nekoga ko će podnijeti zahtjev za vizu? Onda su ove informacije za vas.
Donošenje odluka podržano informacijama
Ministarstvo vanjskih poslova (BZ) nadležno je za odluku o zahtjevu za vizu. U cilju što kvalitetnijeg i što bržeg izvršenja ovog zadatka, Ministarstvo vanjskih poslova koristi metodu zasnovanu na analizi podataka: Informativno podržano donošenje odluka. Podaci koje BZ obrađuje u tu svrhu obrađuje se na osnovu zadatka vlasti, odnosno odlučivanja o zahtjevu za vizu.
Više informacija
Donošenje odluka podržano informacijama odnosi se na uključivanje dodatnih informacija od strane BZ-a kako bi se utvrdilo da li zahtjev za vizu ispunjava uslove. Ovo su podaci koje Ministarstvo vanjskih poslova ima u kontekstu procesa donošenja odluka i koje prikuplja u svojim ambasadama, kao i informacije koje dobija od holandskih vladinih organizacija kao što su Kraljevska Nizozemska Marechaussee, Služba za imigraciju i naturalizaciju i Služba repatrijacije i odlaska. Ovo su, na primjer, podaci o vama, kao podnosiocu zahtjeva ili kao sponzoru, u vezi sa vizama za koje ste se prijavili u prošlosti. BZ također koristi profile. Uslovi za dobijanje vize su i ostaju isti za sve. Ovi uslovi su dogovoreni između zemalja Šengena i navedeni u Viznom kodeksu. Korištene informacije samo osiguravaju da se odluka može donijeti bolje i brže.
baza podataka
Podaci se prikupljaju u posebno dizajniranoj i osiguranoj bazi podataka Ministarstva vanjskih poslova, Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). Lični podaci u ovoj bazi podataka će biti uklonjeni iz BAO-a ili anonimizirani nakon 5 godina.
Informacije iz baze podataka BAO mogu se podijeliti sa nadležnim organima ako je potrebno radi lakšeg obavljanja javnih zadataka u oblasti granične kontrole, nadzora i izvršenja i povratka. To se radi pod strogim uslovima, u okviru važećih zakona i propisa, naravno iu oblasti zaštite podataka.
Metoda
Donošenje odluka podržano informacijama radi na osnovu poređenja vaše aplikacije sa BAO. Podaci koje Ministarstvo vanjskih poslova koristi za to su podaci koje ste unijeli kao aplikant, ili ako djelujete kao sponzor, podaci koje je aplikant unio o vama. Ako postoji podudaranje između vaših podataka i informacija u BAO-u, bit će utvrđeno, dijelom na osnovu tog podudaranja, može li se prijava obraditi ekstra brzo ili postoji razlog za npr. intervju ili dodatni provjera dokumenata.
Konačna odluka nije zasnovana samo na informacijama BAO. Donošenje odluka podržano informacijama podržava odluku o aplikaciji. Konzularni službenik je taj koji na kraju odlučuje da li će se viza izdati ili ne. Ne postoji automatska odluka.
Vaša pitanja i prava
Pitanja u vezi sa informacijama podržanim donošenjem odluka i zahtjevi u vezi s pristupom, ispravkom i brisanjem podataka mogu se uputiti na:
Ministarstvo vanjskih poslova
Uprava za konzularne poslove i viznu politiku (DCV)
PO Box 20061
2500 EB Hag
Ili pošaljite e-mail na DCV-BAO@minbuza.nl
Molimo pogledajte našu izjavu o privatnosti za više informacija o tome
ostvarite svoja prava i kontaktirajte nas.
