Визова информационна система (VIS)
Кой един виза за Холандия заявки, чието официално име е a Виза за кратък престой (наричана още шенгенска виза), ще трябва да се справят с Визовата информационна система. Но какво точно е това?
Визовата информационна система, наричана просто VIS, представлява регистрация на визи, издадени за пътуване до Европейския съюз, и функционира от 2004 г.
При кандидатстване за виза трябва да се предоставят редица данни, включително снимка и издаване на пръстови отпечатъци (биометрични данни). Тези данни се съхраняват във VIS, европейска база данни, разположена в Страсбург, Франция, в продължение на пет години (с резервно копие в Австрия). При пълен капацитет се очаква ВИС да съдържа 70 милиона биометрични данни.
VIS има за цел да предотврати визови измами и пазаруване на визи и да помогне при идентифицирането на чужди граждани в Шенгенското пространство.
Полицията, съдебните органи, Службата за общо разузнаване и сигурност (AIVD) и специалните служби за разследване имат достъп до холандското копие на VIS.
Шенгенска информационна система (SIS)
В допълнение към VIS има друга централна база данни, свързана с Шенген, която е Шенгенската информационна система (SIS). Този автоматизиран регистър предоставя на полицията и съдебните органи във всяка от страните от Шенген постоянен поглед върху информацията за международни разследвания на другите държави от Шенген.
Тази система е създадена, за да компенсира загубата на граничен контрол по вътрешните граници в Шенгенското пространство. Това изискваше по-широкообхватно сътрудничество в областта на полицейските и съдебните задачи. ШИС е един от инструментите за това, правното основание за системата е в Конвенцията за прилагане на Шенген от 1990 г.
Право на проверка, коригиране и изтриване от ВИС
Кандидатът за виза има право да въведе предоставените данни, преди да бъде подадено заявление или решение за анулиране, отмяна или удължаване на издадена виза да бъде въведено във Визовата информационна система VIS1 и да се съхранява там за максимум пет години. През този период те са достъпни за визовите органи и органите, отговарящи за извършването на визови проверки по външните граници и в рамките на държавите-членки, имиграционните органи и органите за предоставяне на убежище в държавите-членки, така че те да могат да проверят дали условията за законно влизане и законно пребиваване на територията на държавите-членки, за идентифициране на лица, които не отговарят или вече не отговарят на тези условия, за разглеждане на молба за убежище и за определяне кой е отговорен за това разглеждане. При определени условия данните са достъпни и за определените органи на държавите-членки и за Европол с цел предотвратяване, разкриване и разследване на терористични престъпления и други тежки престъпления.
Органът на държавата членка, отговорен за обработката на данните, е: Министерство на външните работи, Дирекция по консулски въпроси и визова политика (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Известно ми е, че имам право да изисквам държава-членка да ме информира за данните, които се отнасят до мен, съхранявани във ВИС, и коя държава-членка е изпратила тези данни във ВИС, както и че имам право да поискам тези неверни данни за мен ще бъдат коригирани и тези неправомерно обработени данни за мен ще бъдат унищожени. По мое изрично искане органът, който разглежда молбата ми, ще ме информира как мога да упражня правото си да контролирам личните си данни и да поискам те да бъдат коригирани или унищожени, включително съответните мерки съгласно националното законодателство на съответната държава членка.
Искане относно защитата на личните данни може да бъде подадено до националния надзорен орган на тази държава членка. За Холандия това е: Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.