Daar is heelwat misverstande oor die rol van VFS Global in die Schengen-visumproses. Sommige visumaansoekers glo byvoorbeeld dat hulle verantwoordelik is vir die assessering en toestaan van 'n Schengen-visum. Dit is nie korrek nie. Daarom sal ons in hierdie artikel die verantwoordelikhede van bespreek VFS Global.
VFS Global, voorheen bekend as 'Visa Facilitation Services Global', is 'n maatskappy wat help met die prosedure vir versoek om 'n visum en paspoortkwessies vir regerings en diplomatieke missies regoor die wêreld. Die maatskappy is in 2001 gestig as 'n projek binne die Switserse reisorganisasie Kuoni, gestig deur uitvoerende hoof, Zubin Karkaria. In 2016 is Kuoni gekoop deur EQT Partners, 'n wêreldwye beleggingsfirma gebaseer in Stockholm. Kuoni het destyds drie sake-eenhede gehad, insluitend VFS Global, wat die vinnigste gegroei het.
VFS Global werk vir 67 regerings wêreldwyd, het 3427 aansoeksentrums en kantore in 147 lande. Sedert 2001 het hulle meer as 257 miljoen aansoeke verwerk. VFS Global het sy hoofkwartier in Dubai, (Verenigde Arabiese Emirate) en is oorspronklik 'n Switserse maatskappy (deel van EQT, 'n private-ekwiteitsfirma met sy hoofkwartier in Stockholm). Die meeste van VFS Global se aandele word deur die beleggingsfirma Blackstone besit.
VFS Global werk vir die Nederlandse regering
VFS Global werk soos eksterne diensverskaffer vir die Nederlandse Ministerie van Buitelandse Sake. In 2018, na 'n globale tender, het die Ministerie van Buitelandse Sake VFS Global gekies as 'n eksterne diensverskaffer vir die verskaffing van visum dienste, in agt van die nege streke wêreldwyd.
VFS Global werk as 'n eksterne diensverskaffer vir die Nederlandse regering in Afrika, Noord-Amerika, Sentraal- en Suid-Amerika, Asië en die Stille Oseaan, Oos-Europa en Indië.
VFS Global is onder meer verantwoordelik vir die verskaffing van Schengen-visumdienste, Karibiese visumdienste, nasionale langverblyfvisums, Nederlandse reisdokumente en burgerlike integrasie-eksamens.
Aktiwiteite van VFS Global in die verkryging van 'n Schengen-visum
VFS Global spesialiseer in die verskaffing van visum- en konsulêre dienste vir baie lande, insluitend Schengen-lande. Die rol van VFS Global in die Schengen-visumaansoekproses kan soos volg opgesom word:
- Inligting verskaffing: VFS Global verskaf inligting oor die visumvereistes, dokumentasie en prosedures vir die aansoek om 'n Schengen-visum vir verskillende lande. Hierdie inligting is gewoonlik op hul webwerf en deur hul kliëntediens beskikbaar.
- Aanstellingstelsel: VFS Global bedryf 'n aanlyn afspraakstelsel wat aansoekers toelaat om 'n afspraak te maak om hul visumaansoek in te dien by 'n VFS Global aansoeksentrum of 'n ambassade/konsulaat.
- Pas 'n versoek toe: Aansoekers kan hul Schengen-visumaansoek by 'n VFS Global aansoeksentrum indien. VFS Global samel die nodige dokumente in, kontroleer dat alle vereiste inligting teenwoordig is en aanvaar die visumfooi namens die ambassade of konsulaat.
- Biometriese data: VFS Global versamel die biometriese data (vingerafdrukke en foto) van die aansoeker, indien nodig, en stuur dit saam met die aansoekdokumente aan na die toepaslike ambassade of konsulaat.
- Versoek verwerking: VFS Global tree op as 'n tussenganger tussen die aansoeker en die ambassade/konsulaat en stuur die aansoek aan die ambassade of konsulaat vir hersiening en besluitneming.
- Terugkeer van paspoorte: Nadat die Ambassade of Konsulaat 'n besluit oor die visumaansoek geneem het, sal VFS Global die paspoort met die visum (indien goedgekeur) of 'n verduidelikende brief (indien afgekeur) aan die aansoeker terugbesorg. Aansoekers kan hul paspoort by die VFS Global-sentrum afhaal of kies om dit per koerier te laat aflewer.
Dit is belangrik om daarop te let dat VFS Global geen invloed op die visumaansoekbesluit self het nie. Hierdie besluit word uitsluitlik geneem deur die ambassade of konsulaat van die betrokke Schengen-land. In die geval van Nederland is dit die Konsulêre Diensorganisasie (CSO) in Den Haag.
Konsulêre Diensorganisasie (CSO) in Den Haag
VFS Global neem die visumaansoekvorm en ondersteunende verpligte dokumente, soos bewys van 'n mediese reisversekering, in. Hulle kyk of die aansoek volledig is en stuur die dokumente saam met die paspoort van die visumaansoeker na die CSO in Den Haag vir assessering. Die Konsulêre Diensorganisasie (CSO) verwerk alle visumaansoeke en aansoeke vir Nederlandse reisdokumente in die buiteland.
