Inligting Ondersteunde Besluitneming Kort Verblyf Visa (KVV)
Die Ministerie van Buitelandse Sake doen 'n aansoek om 'n Schengen visum gebruik van data-analise. Data-analise is 'n proses waarin die data verwerk word om waardevolle inligting daaruit te onttrek. BZ wil die proses van 'n visumaansoek doeltreffender maak en noem dit Inligtingondersteunde Besluitneming.
Die Ministerie van Buitelandse Sake publiseer 'n feiteblad oor hierdie onderwerp. Daarin kan visumaansoekers, borge en borge lees wat met hul privaatheidsensitiewe data gebeur. Dit word naamlik gestoor in 'n databasis: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) en van die BAO verwyder of na vyf jaar geanonimiseer.
Die teks hieronder is in sy geheel uit die feiteblad geneem:
Feiteblad Inligting Ondersteunde Besluitneming Kort Verblyf Visa (KVV)
Inligting vir aansoekers en skeidsregters
Wil jy vir 'n kort verblyf na Nederland kom en moet jy 'n visum hê? Of is jy 'n borg of tree jy op as 'n borg vir iemand wat vir 'n visum gaan aansoek doen? Dan is hierdie inligting vir jou.
Inligting Ondersteunde Besluitneming
Die Ministerie van Buitelandse Sake (BZ) is verantwoordelik vir die besluit oor die visumaansoek. Om hierdie taak so goed en so vinnig moontlik uit te voer, gebruik die Ministerie van Buitelandse Sake 'n metode gebaseer op data-analise: Inligtingondersteunde besluitneming. Die data wat BZ vir hierdie doel verwerk, word verwerk op grond van sy regeringstaak, naamlik om oor ’n visumaansoek te besluit.
Meer inligting
Inligtingondersteunde besluitneming verwys na die betrokkenheid van bykomende inligting deur BZ om te bepaal of die visumaansoek aan die voorwaardes voldoen. Dit is inligting wat die Ministerie van Buitelandse Sake in die konteks van die besluitnemingsproses het en by sy ambassades insamel, asook inligting wat hy ontvang van Nederlandse regeringsorganisasies soos die Koninklike Nederlandse Marechaussee, die Immigrasie- en Naturalisasiediens en die Repatriasie- en Vertrekdiens. Dit is byvoorbeeld inligting oor jou, as aansoeker of as borg, met betrekking tot visums waarvoor in die verlede aansoek gedoen is. BZ gebruik ook profiele. Die voorwaardes vir die verkryging van 'n visum is en bly dieselfde vir almal. Hierdie voorwaardes is ooreengekom tussen Schengen-lande en neergelê in die Visa-kode. Die inligting wat gebruik word, verseker net dat 'n besluit beter en vinniger geneem kan word.
Databasis
Die inligting word ingesamel in 'n spesiaal ontwerpte en beveiligde databasis van die Ministerie van Buitelandse Sake, die Buitelandse Sake Analise Omgewing (BAO). Persoonlike data in hierdie databasis sal van die BAO verwyder word of na 5 jaar geanonimiseer word.
Inligting vanaf die BAO-databasis kan met bevoegde owerhede gedeel word indien nodig om die uitvoering van openbare take op die gebied van grensbeheer, toesig en handhawing en terugkeer te vergemaklik. Dit geskied onder streng voorwaardes, binne die toepaslike wette en regulasies, natuurlik ook op die gebied van databeskerming.
Metode
Inligtingondersteunde besluitneming werk op grond van 'n vergelyking van jou aansoek met die BAO. Die data wat die Ministerie van Buitelandse Sake hiervoor gebruik, is die data wat jy as ’n aansoeker ingevoer het, of as jy as ’n borg optree, die data wat die aansoeker oor jou ingevoer het. Indien daar 'n passing tussen jou inligting en inligting in die BAO is, sal deels op grond van hierdie passing bepaal word of die aansoek ekstra vinnig verwerk kan word en of daar rede is vir byvoorbeeld 'n onderhoud of 'n ekstra dokumentkontrole.
Die finale besluit is nie net gebaseer op die inligting van die BAO nie. Die inligtingsondersteunde besluitneming ondersteun die besluit oor 'n aansoek. Dit is die konsulêre beampte wat uiteindelik besluit of 'n visum uitgereik gaan word of nie. Daar is geen outomatiese besluit nie.
Jou vrae en regte
Vrae oor inligtingsondersteunde besluitneming en versoeke rakende toegang, regstelling en uitvee van data kan gerig word aan:
Die Ministerie van Buitelandse Sake
Direktoraat van Konsulêre Sake en Visumbeleid (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Of stuur 'n e-pos na DCV-BAO@minbuza.nl
Sien asseblief ons privaatheidverklaring vir meer inligting daaroor
oefen jou regte uit en kontak ons.
